Александр Кащеев, «Волжский Оргсинтез»: «Как сэкономить 5 млн руб. в год благодаря «фейерверку»?
Как доказать руководству компании важность бизнес-аналитики (BI)? Внедрить хотя бы одно приложение, которое сэкономит миллионы и поможет топ-менеджменту по-новому взглянуть на собственную компанию. Об эволюции системы BI на примере АО «Волжский Оргсинтез» рассказал начальник отдела информационных технологий и главный экономист компании Александр Кащеев во время круглого стола GlobalCIO|DigitalExperts «Новые вызовы ИТ в химии и нефтехимии».
В химической компании «Волжский Оргсинтез» работают более 1600 тысяч сотрудников, а годовой оборот предприятия — 10 миллиардов рублей. «Сейчас я совмещаю две должности - руководителя ИТ-направления и главного экономиста, поэтому я четко представляю проблемы бизнеса. Когда я еще работал начальником IT-отдела, то пытался доказать важность применения бизнес-аналитики, но не мог этого сделать. Мы с топ-менджментом просто разговаривали на разных языках. Тогда все было по старинке: связанные файлы Excel, презентации в PowerPoint, которые ужасно всем надоели, распечатанные таблицы, в которых было очень сложно ориентироваться», — вспоминает Александр Кащеев.
По мере погружения в экономический блок компании, углублялось и понимание бизнес-процессов. В 2013 году было принято решение сделать простое приложения на BI-платформе QlikView с тремя вкладками, касающимися отгрузки: расходы, доходы и финансовые результаты. «Это приложение произвело колоссальное впечатление на топ-менеджмент. Руководители увидели на практике удобство бизнес-аналитики, дополнительные возможности для анализа, которые она дает», — отмечает эксперт.
Постепенно были разработаны более сложные решения. Сейчас в компании используются 23 приложения, которые охватывают практически все ключевые направления деятельности компании: анализ экономики и финансов, план-факт анализ, производство, контроль качества, ремонт и ТО, маркетинг и другие направления. В качестве примера можно отметить сервис по контролю качества, где фиксируются результаты анализов химсырья, которое используется на производстве. В случае каких-то отклонений в составе система формирует отчет. Он поступает напрямую в отдел ОТК и службу закупок химсырья, после чего начинается работа с поставщиком – можно, например, заменить партию или предъявить претензии за неудовлетворительное качество продукции.
«В результате у руководителей появилась возможность оперативно видеть какие-то проблемы, недочеты в работе или наоборот позитивные изменения и принимать решения на основе этих данных. BI освобождает огромное количество времени. Автоматизация позволяет меньше заниматься рутиной, больше думать над тем, в каком направлении необходимо развиваться предприятию», — уверен Александр Кащеев.
Помимо сложных решений BI-решений, на предприятии используются небольшие приложения, которые разрабатываются для помощи в принятии решений в определенный отрезок времени. Александр Кащеев называет такие приложения «фейерверками». «Это очень эффективный инструмент. Какая из смен работает лучше? Что будет, если снизить цены на продукцию? Что произойдет, если объем реализации снизится? На все эти вопросы можно ответить с помощью «фейерверков». Так, мы буквально «на коленке» сделали приложение-фейерверк по отходам. Ранее мы платили до 15 млн руб. в год на утилизацию. Это приложение позволило нам провести классификацию отходов предприятия по степени опасности для экологии. В результате мы начали экономить до 5 млн руб. ежегодно».
Сотрудники и топ-менеджмент привыкли видеть данные по работе предприятия каждый день, но именно инструменты BI, по словам Александра Кащеева, позволяют увидеть эти данные в несколько другом свете и принять на их основе верные управленческие решения.
