Персональные данные под замком – Первый Бит обезопасил кадровый учет оптовой компании «Инокстрейд»
ИТ-интегратор «Первый Бит» повысил безопасность персональных данных сотрудников металлоторговой компании «Инокстрейд», выделив кадровый учет в отдельную информационную систему.
Два года «Инокстрейд» работал в программе «1С:Комплексная автоматизация». В этой системе велись все процессы, в том числе работа с кадрами и заработной платой. Однако, в компании начались структурные изменения, и продолжение работы в единой системе могло привести к снижению уровня безопасности персональных данных сотрудников.
Для руководства «Инокстрейд» очень важна сохранность персональных данных и соблюдение закона 152-ФЗ, поэтому компания приняла решение начать вести кадровый учет независимо от основной системы.
Нужный функционал «Инокстрейд» увидел в блоке «Зарплата и кадры» программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП». В качестве исполнителя проекта была выбрана команда компании «Первый Бит», проектный офис Павелецкая. Клиента впечатлил большой опыт Первого Бита в автоматизации кадрового учета и рекомендации других клиентов. Команда Первого Бита проанализировала текущую работу «Инокстрейд» и приступила к внедрению 1С:ЗУП 3.1 КОРП.
Ведение кадрового учета в отдельной конфигурации позволяет снизить доступ к персональным данным до минимума. Отдельный контур выстраивает дополнительную «стену безопасности» вокруг персональных данных. Сотрудники, работающие в основной системе «1С:Комплексная автоматизация», не имеют к ним доступа и видят только в обобщенном виде. Таким образом, компании могут сузить круг сотрудников, имеющих доступ к чувствительной информации и снизить риск утечек.
«Одной из особенностей проекта стало то, что наши специалисты перенесли все документы за последние два года в новую систему, создав абсолютный аналог исторической системы в части документов, справочников, других элементов системы, вплоть до воссоздания всех личных данных сотрудников» - подчеркнула Татьяна Обач, руководитель проектов компании «Первый Бит».
«Все неточности и вопросы, с которыми столкнулись при сложном переносе данных, оперативно исправлялись сотрудниками проектной команды Первого Бита. Отдельно хотим отметить высокую клиентоориентированность и оперативность в решении вопросов», – сказала заместитель генерального директора ООО «Инокстрейд» Светлана Чернышова.
В результате работы ИТ-интегратора «Первый Бит», в «Инокстрейд» повысилась безопасность данных о сотрудниках, работа компании стала полностью соответствовать законодательству в работе с персональными данными. Благодаря отдельной конфигурации 1С:ЗУП 3.1 КОРП обновление программы происходит быстро и без трудностей.
Помимо этого, компании стали доступны дополнительные возможности расширенной версии 1С:ЗУП КОРП: работа с кандидатами, обучение сотрудников, ведение кадрового резерва, планирование потребности в кандидатах, мотивация по грейдам и льготам, мероприятия по охране труда.
