Автоматизация процессов регламентированного учёта на базе «1C: Бухгалтерия 8 КОРП»

Перевод процессов регламентированного, управленческого учета, учета заработной платы и управления персоналом с имеющихся систем на платформу «1C: Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».

Целевая модель учета предполагала автоматизацию следующих разделов:

1. ОС и НМА

2. Движения денежных средства, покупка валюты

3. Расчетов по кредитам, займам

4. Расчет с подотчетниками

5. Поступления услуг, расходов будущих периодов

6. Поступления ТМЦ

7. Спецодежды и спецоснастки, МБП со сроком использования более 1 года

8. Внутреннего перемещения и списания ТМЦ

9. Реализации продукции, товаров

10. Розничных продаж

11. Курсовых разниц

12. Взаиморасчетов с контрагентами

13. Расчет и выплата налогов

14. УАТ

15. Вспомогательного производства

16. Затрат основного производства

17. Учет НДС

18. Затрат и расчет фактической себестоимости, постатейные расходы

19. Налоговый учет

20. Закрытие месяца и формирование финансового результата

21. Подготовка бухгалтерской и статистической отчетности

22. ЗУП

2024

Внедрена современная флагманская информационная система регламентированного и управленческого учёта «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП», кроме того реализовано:

Ведение номенклатуры в нескольких единицах измерения.

Был осуществлен перевод учета готовой продукции из КГ в ШТ без внесения изменений в справочники 1С:УПП. Доработки включали изменение инструментов загрузки НСИ и потоков интеграции 1С:УПП и 1С:БП КОРП. В результате единицы измерения у номенклатуры различаются между системами, но результаты проведения документов соответствуют условиям учета.

Централизованная НСИ для 6 баз обмена и 12 направлений интеграционных потоков. Все справочники заводятся в 1С:БП КОРП, затем распределяются по другим системам с помощью интеграции. Это позволяет избежать задвоения НСИ и поддерживать справочники в актуальном состоянии.

Текущая база «1С: БП КОРП» консолидирует регламентированный учет по четырем юридическим лицам с разными системами налогообложения и особенностями учета из ГК «Молочный КИТ».

«1C: Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Большой объем интеграций со смежными системами. Три базы 1С:ЗУП, две базы 1С:УПП, одна база 1С: УТ В двух базах источниках в справочниках содержались разные по значению элементы, но с одинаковыми GUID, что приводило к затиранию этих элементов при интеграции в 1С:БП КОРП. Для решения проблемы были добавлены дополнительные условия для поиска и подбора каждого типа справочника по кодам.

Потребность в обновлении платформы информационной системы бухгалтерского и управленческого учёта была обусловлена сменой поколений решений «1С». Регламентированный учет велся в одной «1С:УПП» для АО «БГМЗ», в другой «1С:УПП» - для АО «ПМК», ООО «Молочный КИТ» и ООО «Камышловский квас». Для выгрузки Excel- файлов бухгалтерам приходилось переходить из одной базы «1С:УПП» в другую, а после объединять эти файлы в один, что приводило к ошибкам человеческого фактора.

Ввиду предстоящего прекращения поддержки «1С: Управление производственным предприятием», появилась необходимость внедрения альтернативного решения. Для реализации задачи была выбрана платформа «1С: Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».

В данном проекте учет производства оставили в действующей системе «1С:УПП», а ведение регламентированного учета было перенесено на программный продукт «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».

Особенности реализации: Первый этап проекта (моделирование системы) был стартован в мае 2023 года и в июне учетная модель будущей системы была уже готова. Когда основная часть работ по доработкам функционала и интеграции системы была завершена, а также было проведено обучение, сотрудники ГК «Молочный КИТ» поняли, что текущая схема расчета себестоимости их не устраивает, и требуется ее корректировка. Благодаря тому, что проект начали заблаговременно, схема по расчету себестоимости была изменена без ущерба для бизнеса и общего хода проекта.

Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, 36