Всё финансовое управление в одной программе - БИТ.Финанс модернизировал поставщика в области ветроэнергетики

1. Автоматизировать план-факт в разрезе БДР, БДДС по направлениям деятельности, проектам, подразделениям, статьям оборотов, контрагентам, договорам и дополнительным аналитикам

2. Распределить дополнительные аналитики затрат по различным подразделениям

3. Сформировать автоматизированный платежный календарь с контролем лимитов и процедурой согласования по нескольким аналитикам

4. Настроить и автоматизировать оперативный (предварительный и прогнозный) учет доходов и расходов

5. Увеличить количество аналитик и разнести документы по нескольким аналитикам на основе БДДС с распределением по подразделениям (проектам)

2023

1. Автоматизировано заполнение плана финансово-хозяйственной деятельности.

2. На 20% сокращены трудозатраты бухгалтерии, финансового и планового отдела на формирование и контроль исполнения плана.

3. «БИТ.Финанс» позволил оперативно начать фактирование БДР: в декабре 2022 план был загружен в систему, а с января 2023 гола уже собирался факт БДР. А в конце первого квартала стартовало формирование заявок на оплату.

4. Минимум в 1,5 раза сократились трудозатраты планового отдела на отражение план-факта.

5. На 5% снижены операционные и административные расходы, а также материальные затраты.

6. В 2 раза сократились трудозатраты бухгалтерии на контроль лимитов.

7. На 10% ускорено согласование договоров.

«БИТ.Финанс. Управленческий учёт» для «1С:ERP Управление предприятием»

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Компании "Автотранс-Сибирь" был необходим уход от ручной обработки большого блока финансовых данных и настройка единой автоматизированной системы с подробной детализацией всех процессов. А также важна была возможность вносить требуемые корректировки в фактические данные без риска путаницы или потери информации.

Управленческая отчётность формировалась в Excel, а заявки на оплату — в системе документооборота стороннего разработчика. Контроля заявок по лимитам не было. План-факт по БДДС и БДР собирались вручную, при этом факт БДР формировался на основании бухгалтерской оборотно-сальдовой ведомости. Бухгалтерия выгружала данные, а экономисты разносили, группировали и разбивали их вручную для анализа и расчетов в Excel. В случаях, если статьи не совпадали, бухгалтерия дробила материалы на несколько статей, а плановый отдел складывал их, чтобы сравнить со статьями в плане. Сопоставлялись и разносились статьи также вручную.

В компании уже была внедрена система «1С:ERP Управление предприятием». Чтобы расширить возможности программы в части финансового и управленческого учета, заказчику установлено решение "БИТ.Финанс", совместимое с используемой версией 1С.

С помощью нового решения был создан справочник статей оборотов с детализацией для анализа БДДС и БДР, настроен механизм трансляций и приведены в соответствие бухгалтерские проводки и управленческие движения по отражению в необходимом разрезе.

Упрощение организации отдельных процессов

Контроль лимитов оплат в заявках на расходование ДС вёлся в Excel. Внедрение «БИТ.Финанс» позволило оставить на бухгалтерии только формирование заявок на оплату, которые автоматически привязываются к конкретной статье и объекту. Программа сама сообщает, выходит платеж за рамки бюджета или нет.

Дополнительно были настроены отчеты для контроля лимитов и оплаты заявок, благодаря чему трудозатраты бухгалтерии на этом участке сократились в 2 раза.

Работа с договорами существенно упростилась за счёт их согласования в электронном виде в разделе «Договоры и закупки» сразу в «БИТ.Финанс». Под каждый тип договора настроен свой маршрут согласования.

Новые управленческие возможности

Теперь сотрудники ответственных подразделений сами формируют бюджеты и могут выводить информацию в отчеты в требуемых разрезах.

Плановые данные после обновления системы выводятся в привычном для пользователей виде в настроенных формах ввода БДР и БДДС.

Благодаря дополнительной аналитике «Вид операции» пользователи могут исключать внутригрупповые обороты при формировании Сводного БДР.

Сводный БДР настроен в разрезе направлений деятельности и выводит на экран расчетные показатели прибыли и всю необходимую справочную информацию. По заданным статьям можно вызвать разворот по выручке по контрагентам и материальным расходам по номенклатуре.

Для расчета рентабельности по каждому направлению деятельности настроен Сводный отчет БДР с расчетами.

Настройки отчета план-факт по сводному БДР дают возможность делать выгрузку без внутригрупповых оборотов.

Общехозяйственные расходы, ранее распределяемые вручную в Excel, теперь распределяются в системе «БИТ.Финанс» по базе «Доходы от предоставления услуг».

Компания «Автотранс-Сибирь» оказывает услуги в г. Тюмень