Импортозамещение MS SharePoint и бизнес-приложения, автоматизирующего внутренние процессы организации

Целями проекта являлись:

• Достижение независимости от импортного ПО для системы управления корпоративным контентом и автоматизации комплекса внутренних бизнес-процессов организации, построенной на MS SharePoint,

• Снижение рисков, связанных с отсутствием поддержки от производителя ПО MS SharePoint Server,

• Реализация дополнительных мер безопасности в части разграничения доступа к информации.

2024

В результате проекта:

• Создана новая цифровая среда организации для создания и хранения корпоративного контента, обеспечения доступа сотрудникам к файлам и документам в режиме совместной работы;

• Обеспечены дополнительные требования безопасности за счет реализации модуля «Конфиденциальность»;

• Пользователи обучены работе в новой системе. За первые полгода работы системы пользователями было создано несколько сотен тысяч задач и десятки тысяч документов;

• Заложена основа для развития функциональности и реализации других бизнес-приложений на базе платформы, необходимых организации;

• АО «Адмиралтейские верфи» зарегистрировали права в Роспатент на созданную на базе платформы Систему.

Да

• ПО – Платформа iSpace, запись в реестре отечественного ПО №15230,

• Р7-офис,

• Операционные системы Астра Линукс

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Сложность проекта заключалась в необходимости воспроизвести в новой системе существующую ролевую и объектную модели, необходимости обеспечить простую адаптацию пользователей к новой системе и непрерывность процессов за счет схожего пользовательского опыта и автоматизации процессов «как есть».

Трудности в реализации проекта были преодолены благодаря функциональным и техническим возможностям новой платформы, которые позволили воссоздать в новой системе компоненты в максимально приближенном виде к ранее используемой системе, реализовать схожий пользовательский опыт одновременно с модернизацией интерфейса и сохранить логику процессов.

Моральное и технологическое устаревание эксплуатируемой с 2013 года системы электронного документооборота и управления корпоративным контентом на базе Microsoft SharePoint поставило старейшее петербургское предприятие АО «Адмиралтейские верфи» перед необходимостью выбора новой платформы для автоматизации бизнес-процессов. Настало время обновить программное обеспечение и актуализировать процессы, автоматизированные ранее. 

АО «Адмиралтейские верфи», наследник традиций Адмиралтейской верфи, заложенной Петром Первым в 1704 году, входит в состав АО «Объединённая судостроительная корпорация», занимается гражданским и военным судостроением. Процессы управления на предприятии, как и во всей судостроительной отрасли, нельзя назвать типовыми из-за сложных маршрутов и специфических требований. 

Новая система для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов должна была включать необходимые функциональные возможности, легко интегрироваться с другими используемыми на предприятии системами и комплексами, быть интуитивно понятной, максимально похожей по принципам использования на существующую систему на базе Microsoft SharePoint и предоставлять возможности для дальнейшего развития и масштабирования собственными силами сотрудников предприятия. 

Проект был реализован на базе платформы iSpace и бизнес-приложения DocSpace.

г. Санкт-Петербург