Автоматизация учета рабочего времени в строительной компании на базе модуля FACE

Разработка системы автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании, которая позволит:

• Получать прозрачную и актуальную информацию для оперативного учета и расчета оплаты труда.

• Снизить затраты компании, за счет исключения переплат и неподтвержденных переработок. 

Система должна отвечать следующим критериям: 

• Надежность представленной информации и исключение попыток подмены данных.

• Простота в использования для рядовых сотрудников.

• Мобильность и доступность решения.

2024

Проект успешно внедрен компанией "Авентин Инжиниринг". В рекордно короткие сроки удалось наладить учет рабочего времени для 350 сотрудников компании на 24 объектах, что позволило отслеживать местонахождение работников и соблюдение ими графика. Всего через месяц после запуска системы руководство "Авентин Инжиниринг" полностью отказалось от бумажного учета рабочего времени, перейдя на автоматизированный расчет заработной платы, основанный на данных, предоставляемых сервисом. Это решение значительно упростило управление трудозатратами и распределение рабочих ресурсов. 

Да

Разработка проекта велась с нуля, опираясь на опыт уже существующих проектов IT-поставщика. 

Для хранения данных была выбрана надежная и масштабируемая база данных PostgreSQL, что обеспечивает высокую производительность и безопасность. 

Для отслеживания геолокации используются GPS-данные мобильных устройств, что позволяет точно фиксировать геолокацию сотрудников на рабочем месте".

В рамках проекта была реализована интеграция с Коммерческой Биометрической Системой “Ovision”, которая позволяет правомерно осуществлять хранение и обработку биометрических персональных данных. 

Все эти компоненты, использованные в проекте, обеспечивают его функциональность и эффективность в решении задач управления персоналом.

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Основной сложностью в реализации проекта стала работа с биометрическими данными пользователей, включая их хранение, обработку и передачу. В соответствии с законодательством, взаимодействие с биометрией возможно исключительно через лицензированные компании, что наложило дополнительные требования на проект.

Поэтому важным аспектом стало создание гибкой архитектуры, позволяющей реализовать интеграцию с коммерческой биометрической системой и обеспечить безопасность обработки информации, исключая возможность подмены данных. Созданная архитектура позволяет продукту адаптироваться под нужды клиентов из различных сфер.

Таким образом, благодаря внедрению специализированных механизмов обработки и налаживанию эффективной системы взаимодействия, мы не только соответствуем законодательным требованиям, но и значительно улучшаем пользовательский опыт. 

Учет рабочего времени на строительных объектах осложнен нестабильным графиком, необходимостью учитывать время разъездных сотрудников и временными затратами ответственных за него лиц. Проект по автоматизации учета рабочего времени на базе сервиса FACE для “Авентин Инжиниринг” позволил внедрить оперативный и прозрачный учет на объектах строительной компании. При этом сократил затраты на автоматизацию за счет доступности сервиса через браузер на стационарных и мобильных устройствах, а также через мобильное приложение FACEKIT. 

Основные функции FACE, которые использованы в проекте:

• создание смен с возможностью указания объекта и его радиуса, отслеживание посещаемости; 

• верификация пользователя по лицу при начале и завершении смены;

• проверка местоположения сотрудника при начале и завершении смены;

• контроль переработок, опозданий и других нарушений рабочего процесса; 

• автоматическое создание табеля рабочего времени. 

Санкт-Петербург, РФ