Внедрение кадрового электронного документооборота

Внедрение централизованной системы кадрового документооборота, позволяющего снизить временные и денежные расходы, снизить нагрузку как на сотрудников отдела кадров, так и сотрудников всей компании, минимизировать временные затраты множественных согласований учетных документов и усилить позиции компании в соответствии с ее ESG-стратегией.

2024

• Снизили временны́е и денежные расходы. За счет внедрения КЭДО компания сократила расходы на бумагу, печать и хранение документов на 60%, за счет сокращения 80% бумажных операций, а время на обработку, согласование и утверждение документов сократилось среднем на 40%.

• Повысили прозрачность документооборота. В КЭДО мы объединили управленческую и организационную структуры в одной системе. Теперь важная информация, кто из сотрудников работает, кто на больничном или в отпуске, в каком статусе документы и у кого они находятся – в одном месте.

• Снизили нагрузку на работников отдела кадров. Наша компания быстро растет и развивается: каждую неделю в компанию трудоустраивают около 20 новых сотрудников. Каждого нового сотрудника необходимо оформить, ознакомить с локальными нормативными актами и должностными инструкциями. Теперь в пару кликов можно оформить и подписать документ — для этого даже не нужно вставать с рабочего места, а уж тем более ехать в офис.

HR VK Tek

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

• В компании процесс командирования сотрудников оформлялся на бумаге, зачастую требовал личного присутствия, и велся в разных системах. КЭДО позволило создать единый процесс, позволяющий формировать и согласовывать заявление на командировку, оформлять и подписывать приказ.

• Необходимо было централизовать бизнес-процесс, требующий ведение отчетных финансовых документов в разных системах. Внедрение и интеграция КЭДО с внутренними учетными системами компании позволила сократить трудозатраты и исключить ошибки сотрудников.

• На базе КЭДО необходимо было обрабатывать любые заявки, не связанные с кадрами: например, формирование заявок на подбор/обучение. Решение позволяет гибко настраивать и автоматизировать сложные процессы компании.

Стремительный рост компании ООО "Электрорешения", представителя бренда EKF в России, невозможен без развития кадровой экосистемы. Внедрение и развитие кадрового электронного документооборота позволяет не только повысить контроль за документами, но и автоматизировать более 50 кадровых процессов, уменьшить время на их выполнение, повысить удобство для сотрудников, что в конечном итоге создаст более привлекательную рабочую среду, повысит лояльность сотрудников и, как следствие, увеличит их продуктивность, что создаст основу для устойчивого роста компании.

Российская Федерация