Миграция на платформу для налогового мониторинга VK Tax Compliance за 4 месяца при сохранении данных за 3 года

526

Заявлено проектов
440

Опубликовано проектов
72

Оставлено комментариев
625

Количество голосов
44

Дней до окончания голосования

Руководитель проекта со стороны заказчика

Роман Епифанов

LAB Industries

Инженер по поддержке сетевой инфраструктуры
Категория

Региональные номинации
Номинация

Центральный федеральный округ
Цели

LAB Industries — российское подразделение немецкой компании Henkel. В стране работают 11 производственных предприятий и 12 офисов в крупнейших городах.

Компания пользовалась витриной для налогового мониторинга от SAP. В 2023 году на фоне ухода компании Henkel с российского рынка в LAB Industries стартовала масштабная программа импортозамещения и ИТ-трансформации. Нужно было в сжатые сроки перейти на российские системы и решения, размещенные в отечественных дата-центрах.

В долгосрочной перспективе требовалась поддержка развития продукта параллельно с развитием компании.
Сроки выполнения

ноябрь, 2023 — март, 2024
Год завершения проекта

2024
Масштаб проекта

500 человеко-часов
Результаты

VK Tech помогла LAB Industries бесшовно перенести финансовую и налоговую отчетность за последние два года на платформу VK Tax Compliance. Компания может самостоятельно передавать в ФНС информацию о налоге на прибыль, НДС, НДФЛ, годовые декларации и другие данные.

LAB Industries развернула на базе VK Tax Compliance онлайн-витрину налоговых данных и интегрировала ее с существующими системами бизнеса. За четыре месяца мы c партнером Ramax International настроили решение под потребности LAB Industries и помогли перенести на витрину необходимую финансовую и налоговую информацию.
Уникальность проекта

Модуль SAP, выполнявший роль витрины, использовался в режиме SaaS, поэтому компания могла за один день лишиться доступа. Нам предстояло внедрить новую витрину за 4 месяца с последующей доработкой. Притом, что стандартные сроки для налоговых проектов превышают полгода.
Компания раскрывает 6 налогов, включая акциз. Это сложный нешаблонный налог. Обычно под акциз разрабатывается регистр налогового учета самим налогоплательщиком с учетом подакцизных товаров. В данном случае все было сделано в рамках проекта.

Налоговый мониторинг имеет исторический период хранения — 1 год 9 месяцев. Требовалось не только подгрузить текущие и будущие документы, но и сохранить исторические данные по незавершенным периодам или тем, которые могли потребовать уточнения.

За время подготовки нужно было собрать максимальное количество данных и сформировать пакет для миграции, чтобы обеспечить сохранность налоговых показателей.
Проект решает задачи импортозамещения

Да
Использованное ПО

VK Tax Compliance
Решение из каталога Global CIO

В проекте не используются решения из каталога Global CIO
Сложность реализации

При миграции налоговых и финансовых данных LAB Industries с прошлых систем на VK Tax Compliance было критически важно сохранить в полном объеме историческую информацию и обеспечить непрерывную отчетность при переходе. Для того чтобы сотрудникам было проще адаптироваться к новым инструментам.
Описание
VK Tech помогла LAB Industries бесшовно перенести финансовую и налоговую отчетность за последние три года на платформу VK Tax Compliance. Компания может самостоятельно передавать в ФНС информацию о налоге на прибыль, НДС, НДФЛ, годовые декларации и другие данные.
LAB Industries развернула на базе VK Tax Compliance онлайн-витрину налоговых данных и интегрировала ее с существующими системами бизнеса. За четыре месяца VK Tech c партнером Ramax International настроили решение под потребности LAB Industries и помогли перенести на витрину необходимую финансовую и налоговую информацию.

Таймлайн проекта:
- 1 ноября 2023 года — приступили к работе. Проведены: настройка отчетов по СВК, интеграция с корпоративной системой ведения учетных записей пользователей, загрузка шаблонов, разворачивание и настройка контрольных соотношений.
- Декабрь 2023 года — налоговый орган познакомился с витриной.
- Январь 2024 года — проведена первая инспекция.
- Февраль 2024 года — запуск в эксплуатацию.
Проектная команда состояла из 3 человек. Витрину настроили для двух типов пользователей — внутренних и внешних со стороны ФНС. Всего решение использует 10 человек. В процессе реализации учтены все нюансы проекта, новая витрина запущена до истечения лицензий SAP. Квартальная отчетность раскрывается уже в новой системе. ФНС со своей стороны отметила качество витрины и бесшовность перехода.
География проекта

ЦФО