Разработка и внедрение новой информационной системы для АО «ОДК» на базе VK People Hub за два месяца

• перевод информационной базы компании на отечественное ПО;

• оптимизация обмена данными между сотрудниками;

• эффективная адаптация новых сотрудников;

• сохранение опыта сотрудников при увольнении;

• создание единого канала коммуникации.

2023

В результате реализации проекта время поиска нужной информации в рамках компании сократилось в 15 раз, в 7 раз быстрее стали приниматься решения, специалисты стали тратить в 3 раза меньше времени на совместную работу, двойная работа была исключена полностью.

Благодаря внедрению решения 2 000 сотрудников филиалов компании в разных городах России за 2 месяца получили возможность:

• быстро и удобно обмениваться знаниями

• сохранять опыт сотрудников;

• находить в базе специалистов по нужным компетенциям;

• получать оповещения о корпоративных мероприятиях;

• участвовать в конкурсах для выявления талантов внутри компании;

• получать доступ к актуальной информации для принятия управленческих решений;

• самообучаться по пособиям, учебникам и презентациям;

• обсуждать актуальную информации в комментариях.

Да

Платформа VK People Hub от VK Tech

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

В рамках реализации проекта необходимо было в короткие сроки обучить эффективному взаимодействию в рамках новой информационной системы две тысячи пользователей.

Чтобы сотрудники быстрее адаптировались, запустили кампанию по ее продвижению:

• проводили тренинги для обучения ключевых пользователей системы;

• рассказывали о новом инструменте в рассылках по электронной почте;

• разработали в электронном виде обучающие материалы,об использовании решения;

• включили использование VK People Hub в обязательную часть процессов по размещению и поиску информации.

Целями проекта были оптимизация информационной базы компании с помощью отечественного ПО, создание эффективной системы обмена данными между сотрудниками филиалов компании в рамках единого канала коммуникации.

В результате проекта хотели получить прозрачную и упорядоченную систему хранения информации внутри компании, удобный и быстрый обмен данными, сохранение знаний уволившихся сотрудников, эффективную адаптацию новых сотрудников.

Для реализации проекта использовали решение VK People Hub. При выборе клиент руководствовался следующими критериями: 

• соответствие решения стандартам ИСО 9001-2015 системы менеджмента качества и EN/AS9100D «Система менеджмента качества — требования к аэрокосмическим и оборонным организациям». 

• возможность выделить ключевые знания;

• возможность организовать доступ информации с учетом ее приоритетности;

• возможность проанализировать существующие знания и выработать методы получения новых при изменении потребностей организации.

Российская Федерация, более 8 городов: Москва, Санкт-Петербург, Уфа, Самара, Рыбинск, Пермь, Омск и другие.