Автоматизация рекрутмента в Министерстве здравоохранения Московской области

- Автоматизировать процесс подбора медицинского персонала

- Организовать работу нескольких направлений подбора (медицинский персонал, подбор внутри Министерства)

- Внедрить автоматизированный сбор аналитики, обеспечить ее прозрачность для построения аналитики

2024

Внедрение системы НОТА ЮНИОН позволило:

● объединить и унифицировать сценарии подбора персонала в единой системе;

● обеспечить применение различных сценариев подбора в зависимости от направления работы.

● адаптировать формы, шаблоны и карточки внутри системы под процессы Минздрава МО;

● организовать процесс скоринга и согласования кандидата в режиме единого окна;

● настроить автоматическое распределение участников подбора в зависимости от направления работы;  

● предоставить инструменты для формирования объединенной аналитики с возможностью фильтрации по всем субъектам;

● сформировать единую базу кандидатов и кадровый резерв;

Результаты:

● Внедрена единая система подбора с прозрачным кросс-функциональным взаимодействием

● Сокращение времени на поиск кандидата, закрытия вакансий и вывода сотрудника – в 2,5 раза.  

● Значительное сокращение времени на подготовку требуемой отчетности

Да

НОТА ЮНИОН: Система по автоматизации рекрутинга

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Сложность в реализации проекта вызвала аналитика. На стороне заказчика было несколько разрозненных внутренних процессов подбора персонала. Это увеличивало нагрузку на HR-менеджеров организации. В результате внедрения нового ИТ-решения команде НОТА ЮНИОН пришлось несколько раз перенастраивать системные процессы двух отделов министерств.

Сложность заключалась и в особенных индивидуальных требованиях заказчика к аналитике. Потребовалось завести в ИТ-систему дополнительные метрики сбора данных.

Решением стало создание наднастройки для одной системы в рамках двух разных процессов подбора кандидатов. Средства автоматизации упростили процесс присвоения различных статусов к актуальным этапам рассмотрения кандидатов и настроили удобную цепочку уведомлений. 

Ежеквартально Миндзрав МО нанимает около 600 врачей и среднего медицинского персонала в организации региона. Подобный объем требует актуальной аналитики по текущим вакансиям, отказам и их причинам и найму в целом.

Министерство здравоохранения РФ подключило систему по автоматизации рекрутинга НОТА ЮНИОН. Решение российского вендора НОТА (входит в Холдинг Т1) в 2,5 раза увеличило скорость и эффективность подбора персонала, сократив затраты HR-отдела на обработку информации и составление систематизированных отчетов.

Ранее для задач рекрутмента в Минздраве использовали другую российскую систему, однако по мере роста числа сотрудников возникла необходимость оптимизировать процессы массового найма врачей скорой медицинской помощи, работников поликлиник, больниц и сделать расширенную аналитику.

Министерству требовалось отечественное ПО, которое могло бы обеспечить необходимые темпы конверсии кандидатов и результаты, а также сократить часы сотрудников на обработку информации и составление отчетов. Более того, Минздраву было важно, чтобы ИТ-продукт мог гибко подстраиваться под внутреннюю специфику процессов документооборота.

У HR-специалистов госструктуры появился номенклатурный справочник с целевыми категориями сотрудников и региональными разделами, что помогло готовить отчеты под конкретный запрос. Рекрутеры за минуты собирают всю необходимую аналитику. Полную картину по соискателям менеджер видит в удобном формате карточки вакансии.

Шаблоны вакансий и автоматическое заполнение офферов существенно экономят время специалистов по найму

Решение НОТА ЮНИОН отвечает всем требованиям разветвленной структуры госучереждения. Совместно с министерством команда вендора определила ключевые критерии категорирования и дала рекрутерам интуитивно понятный и практичный инструмент для обработки огромных массивов информации с учетом особенностей организации.

Московская область