От курьерской доставки к международным перевозкам: автоматизация процессов перевозок компании «Диджи Тех» и амбициозные планы на будущее
- Заказчик:
- «Диджи Тех»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- AXELOT
- Год завершения проекта
- 2021
- Сроки выполнения проекта
- Март, 2021 - Ноябрь, 2021
- Масштаб проекта
- 110 автоматизированных рабочих мест
- Цели
Проект реализуется в несколько этапов. Первоочередными задачами были:
- Автоматизация перевозок;
- Учет путевых листов и ГСМ;
- Учет затрат наемных перевозчиков и выставление счетов клиентам;
- Контроль работы водителей;
- Интеграция с кассовым смарт терминалом Эвотор 5i;
- Учет сопроводительных документов по рейсам.
Задачи второго этапа:
- Запуск перевозок в рамках основного контура
- Автоматизация распределения затрат по заказам
- Интеграция с корпоративными системами и WMS
Уникальность проекта
Внедрение AXELOT TMS X4 позволило с нуля автоматизировать новое бизнес направление – Курьерская доставка с Dark Store. В рамках проекта по внедрению системы удалось решить целый ряд задач по автоматизации управления перевозками предприятия.- Система встроена в сложный IT ландшафт компании и непосредственно взаимодействует с пятью информационными системами для различных бизнес направлений;
- Автоматическое построение оптимальных маршрутов;
- Доставка осуществляется точно в срок;
- Контроль доставки в режиме реального времени;
- Оперативное исполнение рейсов при помощи мобильного клиента для водителей;
- Проведение розничной продажи в рейсе при помощи бесшовной интеграции со смарт-терминалами Эвотор и LifePay;
- С нуля выстроен процесс по учету собственного парка во всех его аспектах, заправки/сливы ГСМ, учет пробегов и прочее;
- Автоматизирован расчет мотивационной части наемных перевозчиков, как результат снижена нагрузка на Логистов;
- Решена задача расчета себестоимости доставки.
- Использованное ПО
AXELOT TMS X4
Смарт-терминалы Эвотор и Life Pay
- Сложность реализации
При реализации проекта возникли следующие сложности:
1. Большой «зоопарк» систем, требующий особо тщательной проработки интеграции;
2. Кросс-функциональная команда.
- Описание проекта
«Диджи Тех» - молодая динамично развивающаяся ИТ компания, специализирующаяся на разработке и внедрении отраслевых решений для ретейла, в частности, для брендов «Гала-Центр», «Рыжий», «Галамарт», BABA YAGA.
Компания реализует широкий спектр проектов по автоматизации магазинов, складов и распределительных центров с применением классических и современных проектных практик, и разнообразного стека технологий.
Внедрение системы AXELOT TMS X4 носит не только практический, но и стратегический характер: для начала компания запланировала автоматизацию ключевых процессов перевозок, далее планируется внедрение других функциональных блоков, вплоть до автоматизации международных перевозок.
В рамках первого этапа автоматизация позволила достичь следующих результатов:
- Запущена курьерская доставка в рамках контура Dark Store;
- Автоматизированы процессы планирования рейсов;
- Внедрено исполнение рейсов при помощи Мобильного клиента для водителей;
- Внедрен функционал по учету собственного парка:
o Выписка и учет путевых листов;
o Учет ГСМ.
Автоматизирован процесс тарификации наемных перевозчиков;
- Реализована печать сопроводительной документации:
o Акт приема передачи;
o Путевой лист;
o Маршрутный лист.
В рамках второго этапа автоматизация позволила достичь следующих результатов:
- Запущена перевозка в рамках основного контура:
o Доставка оптовым клиентам;
o Доставка в «Галамарты»;
o Перемещение между складами.
- Реализовано распределение затрат по Заказам для формирования счетов клиентам за доставку;
- Настроена интеграция с корпоративными системами, системами складского учета.
В ближайших планах компании поставлены задачи по тиражированию системы на другие склады. Автоматизация процесса мультимодальных перевозок и учета затрат на данный вид перевозки.
Что же касается дальнейшей стратегии развития автоматизации, то компания планирует поэтапную реализацию следующего функционала:
- Портал Перевозчика TMS:
o Отправка запроса на предоставление транспорта;
o Получение предложений;
o Выбор победителя.
- Интеграция с внешними тендерными площадками;
- Управление собственным парком:
o Учет данных от топливных компаний;
o Расчет остатков ГСМ;
o Учет скидок от топливных компаний;
o Топливный отчет;
o Расходы на ГСМ;
o Амортизация шин, узлов и агрегатов;
o Расходы запчастей;
o Ремонты и ТО;
o Амортизация транспорта.
- KPI и мотивация;
- Международные перевозки:
o Планирование перевозки контейнера после комплектации на фабрике;
o Учет сопроводительной документации на всех этапах перевозки;
o Интеграция с системами мониторинга местоположения контейнеров;
o Учет дополнительных операции:
§ При погрузке/разгрузке на корабль;
§ При погрузке/разгрузке на Ж/Д.
Амбициозные планы компании поможет воплотить в жизнь система AXELOT TMS X4.- География проекта
Москва и МО; Екатеринбург; Санкт-Петербург; Новосибирск; Владивосток.
