Внедрение комплексной системы автоматизации оперативного, управленческого, регламентированного учёта в объединённой строительной компании на базе «1С:ERP УСО»

• Сквозное оперативное планирование и управление проектами на всем жизненном цикле начиная от формирования коммерческого предложения и заканчивая его сдачей и получением денег, с возможностью:
  • планировать ресурсы (финансовые, трудовые, технические, материальные) и оценивать их достаточность, перераспределять и формировать потребность в пополнении;
  • оценивать текущее состояние проекта, процент выполнения, отставание от графика;
  • контролировать финансовый результат и ДДС в рамках проекта.
• Автоматизация процесса оперативного управления и учета ТМЦ;
• Автоматизация процесса подготовки исполнительной документации при закрытии работ;
• Контроль и управление исполнительской дисциплиной;
• Автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета.

Задачи проекта:

• приведение НСИ к стандартному виду через создание эталонного справочника и уменьшение количества точек ввода номенклатурных позиций в систему;
• реализация формализации бизнес-процессов, методики и возможности организации сквозного учета рабочей документации в процессах, которые отражаются в учетных системах предприятий холдинга. Создание инструментов для отслеживания движения и изменения рабочей документации, сроков ее передачи между подразделениями и предприятиями холдинга. Организация единого информационного ресурса, который позволит вести сквозной учет всей документации по проекту, анализировать ее движение и изменение, позволит избежать нарушения целостности процессов и позволит автоматизировать сквозной учет ведения проектов, начиная с планирования ресурсов и заканчивая сдачей работ под определенный шифр рабочей документации, а также позволит проводить план-фактный анализ выполнения проекта.
• автоматизировать формирование и контроль исполнения графиков строительства. Учет данных графиков велся на момент начала проекта в различных таблицах формата MS Excel. На момент проведения обследования сотрудники проходили обучение по работе в программе стороннего вендора для дальнейшего управления проектами и контроля их исполнения в данном программном обеспечении. При этом не предполагалась настройка интеграции этого стороннего программного обеспечения и учетной системой "1С:Управление производственным предприятием", ред. 1.3. Такой подход не позволял вести сквозной учет по проекту и была не доступна связь рабочей документации, документов по закупке материалов и исполнительной документации с графиком выполнения работ, этапами проекта.
• устранить отсутствие информации о графиках строительства и о необходимых для их обеспечения материалах. Ранее отсутствие отметок о выполнении работ согласно рабочей документации в учетной системе приводило к невозможности организовать сквозной учет движения материалов, выполнения работ в рамках проекта строительства.
• формализация коммуникаций между подразделениями (ранее много времени уходило на поиск документации, получение обратной связи по заявкам, не было достаточной прозрачности процесса).
• создание единой системной архитектуры при построении автоматизированных систем. На момент начала проекта текущая ситуация в автоматизации сложилась в неоптимальном виде в связи с тем, что решались отдельные задачи конкретных подразделений и функциональных заказчиков без проработки единой сквозной схемы работы, при решении той или иной задачи не была в приоритете оценка влияния принимаемых решений на других участников и другие процессы.

ООО "ОК "СШС" входит в состав объединённой компании "Сибшахтострой", генподрядной строительной организации (EPC-подрядчик). Компания способна выполнять все виды проектных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ со сдачей объектов "под ключ".

"Сибшахтострой" - это коллектив, основу которого составляют профессионалы, за плечами которых многолетний опыт работы, и молодые специалисты с неиссякаемым запасом энергии и мощным потенциалом. География работы "Сибшахтостроя" не ограничивается пределами Сибири. Компания активно развивает проекты промышленного назначения по всей России.

В связи с проектной деятельностью и необходимостью получения финансового результата по-объектно, предыдущим внедренцем было предложено решение о добавлении 3-го нетипового субконто "Проект". Из-за проведенных изменений предыдущей системы автоматизации учёта на базе 1С:УПП не было реализовано закрытие месяца, встал вопрос о смене программного решения на более функциональное. При формировании такой задачи к автоматизации учёта, в ходе консультаций со специалистам компании "Гигабайт", подрядчика по проведенному ранее проекту внедрения "1С:ERP. Управление холдингом", было решено внедрить систему "1С:ERP" с отраслевым функционалом - "1С:ERP Управление строительной организацией".

Предпосылками перехода на новую систему можно выделить:

• Недостаточная прозрачность и автоматизация расчета себестоимости;
• Потребность в большем отраслевом функционале учётной системы;
• В "1С:УПП" не было типовой возможности получения финансового результата в разрезе проектов (для этого нужно направление деятельности) и достаточной сквозной аналитики;
• Возникла потребность в учете строительных работ, учете материалов на удаленных строительных площадках, оформлении актов выполненных работ от подрядчиков;
• Необходимость интеграции со сторонними программами для сметного учета материалов и работ по проекту;
• Завершение поддержки программного продукты "1С:Управление производственным предприятием", ред. 1.3 Фирмой "1С".