ИС Банк идей

Заказчик:

ГБУ Мосгоргеотрест

Руководитель проекта со стороны заказчика

Павел Мишинев

Начальник ИТ

Поставщик

ELMA

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Июнь, 2023 - Сентябрь, 2023

Масштаб проекта

2250 автоматизированных рабочих мест

Цели

Размещение идеи для дальнейшего согласования и рассмотрения определенным кругом сотрудников на разных этапах согласования
Возможность голосования
Сохранение результатов голосования
Реализация конкретных форм заявок с возможностью прикрепления файлов, наследованию полей на разных этапах согласования
Возможность отказаться от рассмотрения заявок в середине процесса
Доступ всех сотрудников Учреждения через корпоративный портал

Результаты

Проект успешно выполнен, система запущена в эксплуатацию.

За месяц поступило около 30 идей от работников Компании, часть из которых рассматривается экспертными группами для дальнейшего внедрения.

Уникальность проекта

Банк идей - стратегически важный для компании инструмент, необходимый для вовлеченности работников Компании. Каждый сотрудник имеет возможность подать идею и, тем самым, привнести в работу и жизнь сотрудников Учреждения что-то новое или оптимизировать старое. Инструмент реализован с помощью Low-code платформы для автоматизации внутренних бизнес-процессов и является исполняемым бизнес-процессом.

Доступ к банку идей возможен для всех работников компании - полевые специалисты, не имеющие рабочих мест (геодезисты, геологи), могут оставить свою идею через специальные терминалы, подключенные к порталу.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

Платформа Elma 365 (on premis)

Сложность реализации

Выполнение настроек проводилось в сжатые сроки собственными силами (2 человека).
В связи с тем, что это новый процесс, работы по написанию регламента и настройкам системы выполнялись параллельно.
Доступ к системе подачи идей должен быть обеспечен через корпоративный портал Учреждения.
Создание двухэтапного голосования с подсчетом голосов по каждому этапу. В зависимости от количества голосов процесс может пойти по разным направлениям.
Динамическое определение зон ответственности в зависимости от заполнения полей формы подачи идеи.
Необходимость реализации определенных форм, в которых должны быть справочники, динамические поля, которые открываются / скрываются по мере заполнения форм.
Возможность исключения соисполнителя по конкретной задаче.
Необходимость реализации формы, в которой настроены выпадающие списки, значениям которых присвоены весовые коэффициенты; необходимость автоматического подсчета весовых коэффициентов по каждой форме и вывод среднего балла.

Описание проекта

Требовалось реализовать систему с доступом для всех работников Учреждения, с помощью которой любой сотрудник может подать идею, описав ее цели и задачи, актуальность и значимость, прикрепить дополнительные файлы. Поданная идея должна пройти обязательное голосование другими сотрудниками Компании, которые должны высказаться не только за поддержку идеи, но и за готовность участия в ее реализации. Идеи, набравшие большинство голосов в поддержку идеи и 20 человек, готовых участвовать в ее реализации, проходят голосование, дорабатываются путем добавления информации о сроках и этапах реализации, необходимых ресурсов, ожидаемых расходов и доходов и направляются на согласование Экспертам. Эксперты также рассматривают идею и дополнительную информацию к ней. В случае положительного решения, Эксперты добавляют дополнительную информацию к идее, но уже более подробную, например, бюджет реализации, анализ рынка, ожидаемые количественные и качественные результаты. Затем полностью доработанная идея поступает на рассмотрение лицам, принимающим решение (Заместителям Управляющего), которые должны оценить идею по системе установленных критериев. В случае, если идея получила итоговый рейтинг 60 баллов и более, то она направляется на рассмотрение Управляющему, который принимает финальное решение о дальнейшей судьбе идеи: утвердить и запустить в реализацию, отложить на неопределенный срок или отклонить.

География проекта

Москва