Прозрачный контроль и порядок в работе с СИЗ

1. Настройка работы с СИЗ внутри конфигурации 1С:Комплексная автоматизация.

2. Ускорение процесса формирования потребности в закупке СИЗ.

· Раньше, чтобы понять, сколько нужно закупить СИЗ, нужен был месяц, сейчас - 10 минут.

· В 1С:Комплексная автоматизация появилась программа по учету СИЗ.

· Актуализированы размеры сотрудников

· Начали процесс актуализации норм и пересмотра номенклатуры

БИТ.СИЗ

1) Нормы выдачи СИЗ находились в виде pdf документов, при этом сама форма документа тоже отличалась;

2) Наименование Норм СИЗ в разных подразделениях отличались по названию, хотя по сути были одним и тем же.

На предприятии работают около 200 сотрудников, и 186 из них используют средства индивидуальной защиты. Всего используется 7 единиц СИЗ на одного сотрудника. Итого, заказывается, хранится и используется более 1300 единиц СИЗ, которые время от времени нужно актуализировать по размерам, отслеживать срок их годности и выдавать.

В компании Южгазэнерджи долгое время использовалась конфигурация 1С:УПП, пока не приняли решение перейти на 1С:Комплексная автоматизация. Регламентированный учёт перенесли в новую конфигурацию, но личные карточки выдачи СИЗ всё ещё велись в старой. Из-за этого складывалась недостоверная картина ведения текущих единиц спецодежды, и Южгазэнерджи испытывал трудности с планированием СИЗ. Изначально выбирали два пути решения задачи: перевести функционал учёта спецодежды на новую систему или разработать собственное решение. Но ИТ-специалист Южгазэнерджи был занят осуществлением окончательного перехода на 1С:Комплексная автоматизация, он не мог заниматься ни одним из вариантов. Тогда было принято решение искать готовое решение для учёта СИЗ.

До проекта работа со спецодеждой выглядела так:

· Работа с карточкой в УПП

· Перенос данных вручную в КА

· Ручной подсчёт необходимого для закупки количества СИЗ

· Внесение в карточки в УПП информации о полученных СИЗ

· Перенос информации в КА

Помимо того, что метаться между двумя программами просто неудобно, у Южгазэнерджи уходил месяц на формирование заказа спецодежды.

Южгазэнерджи обратился в компанию Первый Бит – владельцу специализированного решения БИТ.СИЗ - и проектный офис Павелецкая - разработчик решения - и узнал, что этот продукт разработан как модульное решение для 1С:Комплексная автоматизация. Именно поэтому выбор остановился на БИТ.СИЗ.

Проект внедрения БИТ.СИЗ проходил в 3 этапа:

· Аудит;

· Настройка;

· Обучение.

На этапе аудита компания Первый Бит, проектный офис Павелецкая нашли список должностей, которые не были добавлены в нормы. Также было добавлено подразделение, которое не успели перенести в нормы. Обнаружение этого помогло Южгазэнерджи соответствовать законодательству. Была проведена работа по сокращению списка названий СИЗ в нормах, убрали дубли и объединили повторения. Актуализировали список номенклатуры, оставили только актуальные названия для выдачи и закупки. Актуализировали размеры сотрудников с помощью созданной для Южгазэнерджи формы для сбора размеров сотрудников.