Автоматизация оперативного контура АО «МКБ Факел» на базе «1С:ERP Управление Предприятием»

Цели проекта автоматизации:

• Обеспечить прозрачность цикла прохождения заказа (от создания заказа до отгрузки изделий) с возможностью получения из единой информационной системы необходимых данных о состоянии выполнения заказа;

• Исключить трудоемкую работу пользователей по дублированию информации в нескольких системах, снизить ошибки ввода данных;

• Внедрить информационную систему на базе 1С:ERP вместо устаревших программных решений и разрозненных локальных хранилищ данных в MS Excel, интегрировать смежные информационные системы с 1С:ERP, согласно целевой архитектуре информационных систем;

• Обеспечить эффективное взаимодействие и обмен информацией между основными подразделениями Предприятия, участвующими в проектировании и производстве продукции.

• В ходе проекта автоматизированы ключевые бизнес-процессы оперативного контура предприятия:

• управление нормативно-справочной информацией;

• ведение учета договоров и управление заказами клиентов;

• планирование выполнения заказов клиентов с формированием заказов на закупку и производственных заказов;

• управление закупками, запасами и производством;

• ведение производственного учета;

• управление отгрузкой готовой продукции;

• ведение бухгалтерского и налогового учета в рамках оперативного контура системы.

• За счет интеграции информационных систем 1С:ERP, 1C:ДО, 1С:ЗУП и PLM-системы построено единое информационное пространство предприятия, обеспечивающее возможность прозрачного управления операционной деятельностью компании.

• Обеспечена прозрачность контроля цикла прохождения заказов от создания заказов до отгрузки готовой продукции заказчикам.

• В рамках проекта: повышена эффективность взаимодействия подразделений, оптимизированы и автоматизированы бизнес-процессы предприятия.

Достижение целей и задач проекта, с учетом особенностей Предприятия потребовало адаптации типовой функциональности системы 1С:ERP:

• Интеграция систем 1С:ERP и PLM-системы в части обмена данными НСИ.

• Большое количество доработок по реквизитному составу документов, различным проверкам реквизитов договоров и связанных с ними документов.

• Разработка нетиповых механизмов генерации документов потребностей по планам производства.

• Доработки механизмов планирования производства, обусловленные необходимостью выполнения оперативных корректировок в рамках процессов планирования и диспетчирования производства.

• Доработка отражения трудозатрат по заказам, не относящимся к производственному учёту и связанная с этим доработка обмена данными с 1С:ЗУП и механизмов распределения в Отражении ЗП в учете.

АО "Машиностроительное конструкторское бюро "Факел" имени академика П. Д. Грушина" является ведущей организацией в области проектирования и разработки изделий, применяющихся в системах противовоздушной обороны. Продукция предприятия находит применение в оборонном комплексе РФ и поставляется зарубежным партнерам в рамках военно-технического сотрудничества. С 2002 года входит в АО "Концерн ВКО "Алмаз - Антей".

По видам деятельности Компания осуществляет:

• разработку (проектирование) новых видов изделий в рамках НИР и ОКР;

• опытное и мелкосерийное производство продукции.

На момент начала проекта автоматизации парк программного обеспечения был представлен набором информационных систем, решающих отдельные задачи, будучи дезинтегрированными между собой: это приводило к существенным затратам времени на дублирование сотрудниками информации, ошибкам при дублировании данных, снижению доверия к существующим данным.

При этом существенный объем информации велся в Excel, как следствие отсутствия других систем автоматизации, либо как дополнение к существующим.

Отсутствие на предприятии единого информационного пространства и систематизированных инструментов планирования, обеспечения и контроля выполнения основной деятельности увеличивало риск срыва сроков выполнения заказов и росту затрат на их выполнение.

Для решения указанных проблем в компании было принято решение реализовать проект внедрения единой ERP-системы. В качестве инструмента была выбрана "1С:ERP Управление предприятием".