Автоматизация блока бюджетирования на предприятиях крупнейшего машиностроительного холдинга России
- Заказчик:
- АО "Трансмашхолдинг"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- Градум
- Год завершения проекта
- 2023
- Сроки выполнения проекта
- Июнь, 2021 - Февраль, 2023
- Масштаб проекта
- 20000 человеко-часов
- Цели
- Сокращение времени на формирование бюджетов;
- Повышение качества планирования бюджетных доходов и расходов;
- Повышение прозрачности управления деятельностью компании для повышения прибыльности бизнеса.
- Результаты
- Сокращение трудозатрат в подразделениях – 10%
- Ускорение повышения управленческой отчетности – 10%
- Сокращение операционных и административных расходов – 10%
- Ускорение обработки заказов – 10%
- Сокращение дебиторской задолженности – 10%
Уникальность проекта
В процессе автоматизации процессов по блоку "Бюджет реализации" были учтены особенности организационной структуры различных предприятий, входящих в группу "ТМХ". Например, для ООО "ЛокоТех" были учтены особенности работы с плановыми данными на предприятии с иерархической структурой, включающей как само юридическое лицо, так и филиалы, и обособленные подразделения.- Использованное ПО
- «1С:ERP Управление предприятием»
- Интеграция с централизованной системой планирования ("1С:ERP. Управление холдингом»)
- Сложность реализации
- В рамках проекта типовые объекты практически не использовались и были разработаны новые формы ввода, формы и виды бюджетов, разработаны документы экземпляров бюджета. Разработаны механизмы контроля заполнения реквизитов для документов. Разработаны механизмы по фиксации начальных остатков бюджетов реализации. Разработаны механизмы учитывающие особенности сервисных предприятий при вводе данных в бюджеты.
- Описание проекта
Реализация проекта затронула пилотные площадки – "Новочеркасский электровозостроительный завод (НЭВЗ)", "Демиховский машиностроительный завод", "Метровагонмаш" и "ЛокоТех".
В рамках проекта выполнялась автоматизация процессов бюджетирования в части формирования плановых данных.
Автоматизация процессов подготовки бюджетов выполнялась по двум блокам:
- бюджет реализации (процессы учета выручки, продажи товаров, выполнения работ и оказанию услуг);
- бюджет расчета себестоимости (комплексные алгоритмы калькуляции себестоимости товаров и услуг).
В рамках проекта выполнялись работы по сбору функциональных требований и формированию проектной документации, доработке функционала системы, обучению пользователей работе с ней, сопровождению пользователей на этапе опытной и промышленной эксплуатации при работе в системе.
- География проекта
- Пилотная зона "Новочеркасский электровозостроительный завод (НЭВЗ)", "Демиховский машиностроительный завод", "Метровагонмаш" и "ЛокоТех". Далее тираж на остальные предприятия холдинга.
