Автоматизация бюджетирования и казначейства в опытно-конструкторском бюро машиностроения на базе "1С:ERP"

Заказчик:: ООО "ОКБМ"
Руководитель проекта со стороны заказчика: Александр Северов

Директор по ИТ
Поставщик: Градум
Год завершения проекта: 2022
Сроки выполнения проекта: Январь, 2022 - Декабрь, 2022
Масштаб проекта: 4000 человеко-часов
Цели: В 2022 году руководством была поставлена задача автоматизировать процессы казначейства и бюджетирования на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" на технологической платформе "1С:Предприятие 8". В рамках проекта необходимо было расширить возможности формирования и контроля бюджетирования в «1С:ERP» под особенности предприятия и устоявшихся правил работы с бюджетами доходов и расходов, а также ввести для казначейства соответствующие ограничения в заявках и настроить контроль в платежном календаре согласно двухуровневой системе лимитов предприятия.
Результаты: Система разработана и запущена в промышленную эксплуатацию полностью в соответствии с техническим заданием. Благодаря внедрению системы удалось сократить трудозатраты в подразделениях на 20%, ускорить получение управленческой отчетности так же на 20%, на 4% сократить операционные и административные расходы.
Автоматизировано 320 рабочих мест.

Уникальность проекта

Реализация проекта проходила полностью в удаленном формате.
Разработан дополнительный контроль лимитов по госконтрактам (ГОЗ).

Использованное ПО

«1С:ERP Управление предприятием»

Сложность реализации

Проект реализовывался полностью в удаленном режиме, что накладывало сложности в коммуникациях с пользователями и проектным офисом заказчика.
Ориентированность компании на исполнении госконтрактов и контрактов ГОЗ требует детального отслеживания качества их исполнения, а также необходимости укладываться в запланированные бюджеты.

Описание проекта

До 2022 года в компании не было единой автоматизированной системы казначейства и бюджетирования, позволяющей учитывать все особенности работы с ГОЗ. Большая часть задач по бюджетированию и планированию выполнялась с помощью Microsoft Excel.

В 2022 году руководством была поставлена задача автоматизировать процессы казначейства и бюджетирования на базе "1С:ERP Управление предприятием 2". В рамках проекта необходимо было расширить возможности формирования и контроля бюджетирования в 1С:ERP под особенности предприятия и устоявшихся правил работы с бюджетами доходов и расходов, а также ввести для казначейства соответствующие ограничения в заявках и настроить контроль в платежном календаре согласно двухуровневой системе лимитов предприятия.

В рамках проекта были доработаны подсистемы бюджетирования и казначейства под нужды компании. Расширены возможности контроля лимитов по ГОЗ и гос. контрактам, а также их отслеживание в платежном календаре (2й уровень лимитирования поверх типового бюджетирования).

В результате ОКБМ получил оптимизацию скорости и снижение трудозатрат на прохождение основных этапов бизнес-процессов производства, требующих контроля бюджета и дополнительных лимитов, которые ранее велись, в основном, вручную (затягивались этапы контрактов из-за времени на подготовку их результатов и отчетности руководству).

Также были настроены профили/роли согласно БП компании, разработаны отчеты для финансистов, администраторов бюджета и руководства, доработан интерфейс под нужды пользователей.

География проекта

География поставок предприятия обширна – практически вся территория России, страны ближнего зарубежья (Республика Казахстан) и дальнего зарубежья (КНР, Япония, Германия).