Создание программно-аппаратного комплекса Электронный наряд-допуск на базе ПП "1С:EHS Комплексная Производственная Безопасность КОРП" в АО "ЛОЭСК"

Заказчик:: АО "ЛОЭСК"
Руководитель проекта со стороны заказчика: Александр Солодухин

Руководитель центра информационных технологий и связи
Поставщик: ООО "Информационные системы ВС"
Год завершения проекта: 2023
Сроки выполнения проекта: Сентябрь, 2022 - Февраль, 2023
Масштаб проекта: 100 автоматизированных рабочих мест
Цели: 1. Повышение эффективности работ по охране труда, промышленной, пожарной безопасности, охране окружающей среды, процессов управления и контроля системы нарядов-допусков исходя из производственной необходимости и требований, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды.

2. Сокращение трудозатрат при выполнении действий по формированию документов, устранение рутинных операции и ускорение процесса обработки и преобразования информации, снижение временных затрат на выдачу, оформление, согласование, утверждение и закрытие электронных нарядов-допусков, допуска персонала к работе по ним.

3. Автоматизация планирования и контроля для выполнения сопутствующей деятельности в смежных системах.

4. Аналитическая деятельность для оперативного принятия своевременных управленческих решений.

5. Независимость процесса сбора подписей для согласования электронных нарядов-допусков от местоположения и передвижения ответственных лиц.

6. Обеспечение постоянного объективного контроля за работами, проводимыми с использованием электронных нарядов-допусков и их учёта.

7. Обеспечение контроля за выполнением предусмотренных нарядами-допусками мер безопасности.

8. Организация учета рабочего времени ремонтно-эксплуатационного персонала в информационной системе.

9. Сокращение количества системных ошибок при оформлении нарядов допусков.
Результаты: Блок охраны труда:

1. Выполненные задачи:
- создана электронная система оформления и ведения нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности в электроэнергетике;
- обеспечен процесс проверки и контроля формируемых документов;
- произведена интеграция с системой оперативных проверок работающих бригад;
- обеспечен доступ и работа по нарядам-допускам через мобильные устройства: выдача наряда-допуска и учет работ по наряду-допуску.

2. Получили:
- прозрачность и оперативный доступ к нарядам-допускам;
- возможность индивидуального процесса контроля и проверки оформления наряда-допуска; - информацию о работающих бригадах в режиме онлайн;
- доступ к проверкам бригад в системе оперативных проверок через ранее разработанное мобильное приложение.

Блок организации ремонтно-эксплуатационной деятельности:

1. Выполненные задачи:
- настроена интеграция с АСУФХД (существующей системой оперативного учета на предприятии на базе 1С:УПП) (организации, подразделения, сотрудники, объекты электрической сети и т.п.
- подсистема НСИ на базе 1С:Управление холдингом);
- создан инструмент учета в АСУФХД трудозатрат ремонтно-эксплуатационного персонала по нарядам-допускам и распоряжениям;
- произведена связка с программным комплексом «Журнал заявок». Обеспечена прозрачность выполнения работ от подачи заявки на вывод оборудования в ремонт до фактического выполнения работы на объекте;
- обеспечено наличие информации о выполненных работах по нарядам-допускам и распоряжениям в паспортах электросетевых объектов (связка: объект ремонта - бригада – техника- наряд-допуск/распоряжение);
- создана мобильная версия электронных нарядов-допусков.

2. Получили:
- информацию о фактических трудозатратах ремонтно-эксплуатационного персонала;
- возможность автоматизации заполнения журнала учета рабочего времени;
- прозрачность информации о ходе выполнения работы. Исключение работ без нарядов допусков или без заявок на вывод оборудования в ремонт;
- доступ к нарядам-допускам через мобильные устройства.

Блок учета СИЗ:

1. Выполненные задачи:
- произведена интеграция с данными из системы 1С:Бухгалтерия КОРП;
- произведена интеграция с данными из системы 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП;
- автоматизирован процесс получения потребности в СИЗ на любой период планирования;
- автоматизирован процесс формирования личной карточки учета СИЗ.

2. Получили:
- доступ к данным по остаткам СИЗ на складах;
- возможность индивидуальной настройки и расчета потребности в зависимости от различных условий труда сотрудников.

Блок мониторинга состояния организационных объектов в области охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности:

1. Выполненные задачи:
- унифицированы критерии оценки;
- автоматизирован процесс расчета оценки состояния;

2. Получили:
- возможность анализа состояния организационных объектов в области ОТ и ПБ по единым критериям.

Уникальность проекта

В рамках проекта силами сотрудников ООО "Информационные системы ВС" была реализована возможность использования электронных нарядов-допусков, процедур их согласования и ознакомления с помощью цифровой графической подписи на мобильных устройствах. С использованием имеющихся наработок службы охраны труда, промышленной безопасности и производственного контроля центрального аппарата АО "ЛОЭСК" разработан уникальный модуль "Карты мониторинга состояния охраны труда, промышленной и экологической безопасности". Значительно расширены возможности персональных настроек при планировании и учете средств индивидуальной защиты.

Использованное ПО: 1С:EHS КОМПЛЕКСНАЯ ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ КОРП
Сложность реализации: Электрические сети являются источником повышенной опасности. Вопросам охраны труда в компании традиционно уделяется повышенное внимание. В целом, Направление От и ПБ строго регламентировано как на федеральном так и на отраслевом уровне (МинЭнерго), количественно это сотни различных нормативно-правовых актов законов, инструкций правил. За исполнением которых строго следят Надзорные органы Ростехнадзор, Пожнадзор, трудовая инспекция и др. отступление от правил - штраф, административная или уголовная ответственность.

Запрос от фунционального блока
• Управление базой знаний нормативно правовых актов. Обеспечение однозначности трактования и доведения до ответсвенных работников на местах.
• Исключение системных ошибок при оформлении обязательных документов.
• Оцифровка документов и журналов и переход на ведение их в электронном виде. отказ от бумажного носителя там где это возможно.
• Обеспечение безопасности работ. Прозрачный и оперативный контроль состояния охраны труда и промышленной безопасности в структурных подразделениях (проверки и скоринг)
• Снижение трудозатрат на подписание инструктажей с 2-х дней до 2-х часов
Описание проекта: Основной причиной внедрения системы автоматизации послужило отсутствие единой информационной системы реализации и контроля мероприятий по охране труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды. Был проведен анализ рынка информационных систем, демонстрация различных блоков и модулей.

Как наиболее подходящую по функционалу и более простую для интеграции с уже внедренными в компании программными продуктами выбрали продукт "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" Предприятие относится к отрасли электроэнергетики.

Наиболее значимым являлась автоматизация наряда-допуска на работы повышенной опасности, связанные с электробезопасностью, мобильное приложение Электронный наряд-допуск, интеграция с различными смежными системами.

Задачи проекта:
1. Создание единой базы данных по охране труда, промышленной, пожарной безопасности и охране окружающей среды с регламентацией доступа пользователей.
2. Создание подсистемы электронных наряд-допусков с мобильным решением в комплекте с мобильными устройствами с функциональностью, позволяющей оформлять работы нарядом-допуском в электронном виде с помощью мобильных устройств и использования простой электронной подписи в соответствии с Федеральным законом РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и руководствуясь п.1.5 и п.6.6 «Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденных Приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н;
3. Планирование и учет средств индивидуальной защиты.
4. Разработка интеграционных механизмов со смежными информационными Системами.
География проекта: РФ