Автоматизации оперативного и финансового учёта на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2.5»

Быстрое получение достоверной финансовой отчетности за счёт внедрения флагманского решения фирмы «1С» - «1С:ERP Управление предприятием 2» и отказа от исторической, сильно кастомизированной информационной системы;

Снижение сроков реализации годовой бюджетной компании за счет:

• написания методологии ведения финансового учета;

• реинжиниринга бизнес-процессов на основе новой методологии.

Ведение полного оперативного учета компании на базе ЕРП

• разработана методология формирования бюджетов;

• разработана методика Построения Архитектуры НСИ;

• настроена бюджетная модель согласно бюджетных форм:

• «Свод БДР Бюджета Коллекций (план)»,

• «Свод БДДС Бюджета Коллекций (план)»,

• Расчет себестоимости, цен и показателей бюджета коллекции;

• настроено и передано в опытно-промышленную эксплуатацию объемно-календарное планирование;

• настроены и переданы в ОПЭ учет ТМЦ на складах

• настроен и передан в ОПЭ блок «Закупки»

• настроен и передан в ОПЭ блок «Производство»

• настроен и передан в ОПЭ блок «Взаиморасчеты»

• настроен и передан в ОПЭ блок «Казначейство и управление денежными средствами»

• настроен и передан в ОПЭ блок «Продажи»

• настроен и передан в ОПЭ блок «Ценообразование»

• настроен и передан в ОПЭ блок «Расчет себестоимости и фин.результата»

• Обеспечение формирования документов ввода нефинансовых показателей

• Обеспечение расчета ФВД, отчетов, бюджетов, расчета статей бюджетов БДР и БДДС, показателей бюджетов

• Обеспечение расчета правил сбора факта по статьям доходов и расходов

• Настроена визуализация данных на интерактивных дашбордах

• 100 АРМ

• сокращение трудозатрат в подразделениях: 15%

• ускорение получения управленческой отчетности: 25%

• сокращение операционных и административных расходов: 10%

До старта проекта в компании ООО «ППО Орбита» для ведения оперативного и управленческого учета использовалась старая версии “1С:Управление торговлей 10.3”, сильно кастомизированная. Срок получения Управленческой отчетности и подготовки бюджетов на год доходил до 10 рабочих дней.

Было предпринято две попытки перейти на «1С:ERP Управление предприятием 2.5» с помощью разных интеграторов, которые не увенчались успехом, поскольку проектным командам не хватало экспертизы в работе с внедрением и интеграцией программных продуктов 1С.

В ходе концептуального проектирования автоматизированной системы (АС) была разработана и рассмотрена функциональная модель, содержащая взаимодействие информационных систем и их функциональное наполнение.

В моделях используются следующие информационные системы:

В модели в качестве основной системы оперативного учета выбрана «1С:ERP управление предприятием 2.5». Данная информационная система отвечает требованиям ООО «Орбита» к подсистеме управления производством в полном объеме, позволяет вести учет товара и готовой продукции и фиксировать ресурсную спецификацию готовой продукции в разрезе размерных рядов и матриц.

Блок “Камин” используется для расчета и персонального учета заработной платы, а также для фиксации кадровых данных. Выделение зарплатного контура в отдельную информационную систему позволяет настроить ограничение к личной информации без угрозы её раскрытия при сбое настроек прав доступа.

«1С:Бухгалтерия предприятия» используется для ведения регламентированного учета на основании документов оперативного учета, полученных из «1С:ERP управление предприятием 2.5». Данная система может выгружаться в полном объеме для предоставления запрашивающим органам.

Маркировка ЧЗ (честного знака) — используется для маркировки и передачи кодов/штрих кодов.

Клиент-банк используется для оперативного документооборота с банками.

ЭДО используется для обмена документацией с клиентами.

На ресурсах электронной торговли производятся операции по заказам товаров и контроль за их исполнением.

Данные о товаре в розничной торговле считываются с использованием торгового оборудования и передаются в информационную систему, выбранную для учета розничных продаж.

Для всех моделей в качестве MDM - системы выступает «1С:ERP управление предприятием 2.5».

В онлайн- и офлайн-магазинах Orby покупатели могут найти большой ассортимент повседневной, праздничной, спортивной одежды, школьной формы, а также нижнее бельё и аксессуары для детей и подростков.

Компания ООО «ППО «Орбита» имеет 82 фирменных оффлайн-магазина по всей России, а также интернет-магазин с бесплатной доставкой на дом или в более чем 2000 пунктов самовывоза.