Автоматизация сметного учета с применением технологии AI и организации единого пространства для взаимодействия сотрудников Компании с подрядчиками

Заказчик:

ООО ГК ФСК

Руководитель проекта со стороны заказчика

Александр Солнцев

Директор по ИТ

Поставщик

Spacecode

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Май, 2022 - Июль, 2023

Масштаб проекта

63000 человеко-часов

Цели

Главной целью проекта было обеспечить cквозной учет по цепочке Застройщик - Генеральный подрядчик - Субподрядчик и полностью автоматизировать процессы по направлению сметного учета.

Одной из целей было применение современных сервисов AI на основе нейронных сетей для выполнения рутинных операций вместо пользователя.

Эффект от автоматизации сметного учета не был бы полным без разработки и внедрения Личного Кабинета Подрядчика (ЛКП) для оперативного и прозрачного взаимодействия сотрудников Компании с подрядчиками.

Результаты

Полная прозрачность сметного учета, возможность быстрой подготовки и получения данных для смежных процессов.
Автоматизировано рабочее место специалиста-сметчика (38 рабочих мест).
Сокращение длительности процесса подготовки и согласования документов по выполненным работам в 4 раза, повысилась скорость получения оплат подрядчиками.
Минимизация трудозатрат в 7 раз и отказ от привлечения дополнительных двух специалистов-сметчиков для определения статей затрат по каждому элементу сметы за счет использования AI.
Единое пространство для взаимодействия сотрудников Компании с подрядчиками по вопросам согласования документов.
Получение возможности для масштабирования без увеличения штата: уже подключено более 1000 договоров по 200 подрядчикам к Личному Кабинету Подрядчика (ЛКП).
На конец октября 2023 года ежемесячно подается более 300 актов выполненных работ в цифровом формате.

Уникальность проекта

Уникальность заключается в получении дополнительного эффекта за счет синергии технологий и информационных систем в решении стратегической задачи автоматизации процессов сметного учета в строительной организации.

1С:БитФинанс - центральная система для создания, хранения, автоматизации документов и процессов сметного учета.
Практика применения AI на основе нейронных сетей для помощи в выполнении рутинных операций.
Web-приложение ЛКП (Личный Кабинет Подрядчика) - единое пространство для сотрудников Компании и подрядчиков, отвечающее концепции продуктового подхода к сервису.

Использованное ПО

В проекте в качестве мастер-системы использована система 1С:БитФинанс. Для разработки ЛКП использовалось специализированное ПО для создания web-приложений на стеке технологий Python, Django, Sentry, Celery, PostgreSQL.

Сложность реализации

Каждый элемент сметы в проектах уникален, нет возможности использовать шаблонные решения.
Необходимость унификации процессов сметного учета в разных организациях группы компаний.
Разный уровень готовности к цифровизации у подрядчиков и сотрудников Компании.
Скорость разработки и доставка результатов в бизнес должна быть сопоставима с необходимой скоростью процессов строительства.
Долгая адаптация бизнеса к цифровой трансформации.

Описание проекта

ГК ФСК специализируется на строительстве жилых домов всех ценовых сегментов, коммерческой недвижимости, объектов энергетики, транспортной и социальной инфраструктуры. Компания ведет активное развитие девелоперских проектов, что влечет за собой потребность в привлечении большого количества подрядчиков.С ростом количества проектов и подрядчиков увеличиваются трудозатраты Компании по рутинным операциям, что могло бы привести к увеличению штатной численности сотрудников.Руководством было принято решение о цифровизации процессов:- сметный учет;- взаимодействие с подрядчиками.

География проекта

Россия

Дополнительные презентации:

Презентация_ФСК (3)_compressed.pdf