Создание единой автоматизированной информационной системы для автоматизации закупочной деятельности

Внедрение информационной системы на базе отраслевого решения "1С:Управление аптечной сетью" (1С:УАС) обеспечило решение следующих задач:

• получение эффективного инструмента управления закупочной деятельностью;
• существенное улучшение управляемости и прозрачности бизнес-процессов для руководства;
• обеспечение сквозной автоматизации бизнес-процессов;
• обеспечение настраиваемых процессов согласования документации закупочной деятельности;
• управление риском выполнения операций, уменьшение влияния факторов ошибок и человеческого фактора при осуществлении соответствующих направлений деятельности;
• повышение производительности труда;
• снижение издержек и повышение скорости принятия решений по ключевым вопросам деятельности;
• снижения рисков нарушения нормативно-правовых актов РФ, регулирующих порядок осуществления закупочного процесса в рамках 44 и 223–ФЗ;
• упрощение взаимодействия с Единой информационной системой в сфере закупок и электронными торговыми площадками;
• улучшение качества мониторинга, анализа и контроля процессов управления торговой деятельностью;
• улучшение качества отчетных и аналитических сведений, скорости их формирования, в том числе – в режиме реального времени;
• автоматизация договорной деятельности.

Следует отметить следующие важные результаты, полученные в ходе реализации данного проекта:

• Создана подсистема для работы с единой системой госзакупок
• Создана подсистема созданий договоров исходя из условий и критериев будущих поставок
• Создана подсистема рассылок и использованием почтового клиента
• Создана подсистема расчета скидок исходя из условий ценообразования
• Создана система учета и контроля Ретробонусов (Заказчик/ Поставщик)
• Доработана система контроля исполнения поставок по договорам
• Доработаны сервисы контроля данных госреестра по лекарственным средствам
• Создана система контроля и отражения качества товара, а также переоценка неликвидов.
• Доработана подсистема МДЛП
• Доработана подсистема обеспечения потребностей под условия заказчика
• Доработаны справочники Номенклатура, Контрагенты/Партнеры, Договоры
• Разработана подсистема по загрузке / выгрузке и обработке внешних заказов.
• Интеграция с 1С:WMS, 1С:Бухгалтерия, БИТ.Финанс
• Разработана подсистема доставки и разнесения дополнительных затрат на транспортировку
• Разработка претензионного блока
• Разработаны специализированные процессы формирования и согласования банковских гарантий и договоров обеспечения.

В ходе внедрения системы были автоматизированы следующие процессы:

1. Обработка тендерных процедур
2. Автоматизирован контур продаж
3. Автоматизирован контур закупок
4. Автоматизирован процесс управления доставкой

ООО "Джи-Ди-Пи" входит в 10 самых крупных фармацевтических дистрибьютеров России.

Направления деятельности:

ООО "Джи-Ди-Пи" является Партнером Минздрава России и региональных департаментов здравоохранения. Осуществляет поставки лекарственных препаратов во все регионы РФ.

Компания столкнулась с недостаточной эффективностью организации закупочной деятельности, которая имела следующие характерные черты:

• повышенная трудоёмкость обработки тендерных процессов,
• недостаточная эффективность обслуживание поставок по госконтрактам,
• усложненный контроль передачи данных во ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП),
• большие трудозатраты по контролю маржинальности сделок.

При выборе программного продукта, положенного в основу системы управления закупками администрация ООО "Джи Ди Пи" руководствовалась следующими требованиями:

• система должна обеспечить покрытие функциональных требований бизнеса;
• необходимо обеспечить интеграцию целевой системы в существующий ИТ-ландшафт Общества, основу которого составляют решения на платформе "1С:Предприятие 8";
• должна существовать возможность развития и поддержки системы собственным ИТ-штатом;

При выборе компании-интегратора основным требованием явилось наличие опыта разработки и внедрения успешно работающих решений в компаниях со схожей спецификой.

В конечном итоге для реализации поставленной задачи – создание единой системы для автоматизации закупочной деятельности ООО "Джи Ди Пи", было выбрано решение на платформе 1С:Предприятие 8 – "1С:Управление аптечной сетью".

В качестве исполнителя выбор был сделан в пользу одной из ведущих фирм-франчайзи – "Аксиома-Софт", так как эта компания обладает необходимым опытом и компетенциями по разработке и внедрению информационных систем любой сложности, в том числе АИС для автоматизации закупочной деятельности.