Автоматизация на базе 1С:ERP

Заказчик:

АО «ПТС»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Дмитрий Макаров

Руководитель отдела автоматизации производственного процесса

Поставщик

1С-Архитектор бизнеса

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

январь, 2023 — ноябрь, 2023

Масштаб проекта

50 автоматизированных рабочих мест

Цели

Перевод заказчика с множества систем "1С" в единый контур ERP-системы
Минимизировать простой работы учетной системы во время перехода
Сдача регламентированной отчетности из новой системы
Формирование отчетности в новой системе
Перенос критичных исторических бизнес-процессов из множества систем "1С" в новую ERP-систему
Обеспечение прозрачности структуры номенклатуры и контрагентов для пользователя системы
Оптимизация и контроль загрузки производственных подразделений

Результаты

Внедрена автоматизированная информационная система "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5;
Запуск системы в промышленную эксплуатацию за 3 месяца с начала проекта;
Сдача квартальной отчетности РСБУ в новой ERP-системе;
Автоматизированная выгрузка отчетности;
Исторические бизнес-процессы, необходимые заказчику, были полностью перенесены в новую учётную систему;
Автоматизирован процесс контроля загрузки производственных подразделений;
Оптимизирован процесс планирования и закупки сырья на склад;
Оптимизирован процесс учета выработки сотрудников в производственном подразделении;
Организован обмен данными с 1С:ЗУП;
Разработана система планирования;
Разработаны оптимизированные для пользователей интерфейсы для работы с системой;
Внедрен функционал работы с индивидуальными отчетами и печатными формами;
Настроено автоматическое отражение в регламентированном учете с формированием налоговой и бухгалтерской отчетности с учетом требования заказчика.

Уникальность проекта

Внедрение произвели в рекордно короткий срок — за 6 месяцев, несмотря на масштаб компании АО «ПТС». Скорые темпы работы были обусловлены тем, что без соответствующего ПО у компании могли не корректно вестись все бизнес-процессы, связанные с учетом.

Помимо автоматизации в рамках основного проекта, параллельно велись работы по реинжинирингу бизнес-процессов для более узкой настройки под специфику бизнеса:

Обособленный учет в рамках ГОЗ;
Решены задачи в рамках конструкторской и технологической подготовки производства, планирование и учет выполнения производственных операций посредством стандартного функционала системы;
Решены задачи многоуровневых спецификаций (более 5 переделов), нормирования и учета времени технологических операций при сдельной и повременной оплате труда, фактического назначения сотрудников на выполнение операций с отличным от нормативного разряда и квалификацией, оформление и использование разрешений на замену материалов, альтернативных РЦ и технологических маршру

Использованное ПО

1С:ERP Управление предприятием :
Регламентированный учет
Продажи
Закупка
Производство
Склад

Сложность реализации

В рамках проекта была разработана и внедрена функциональная модель, содержащая описание основной информационной системы "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 и её взаимодействие с другими системами:

1С:Зарплата и управление кадрами
Электронный документооборот с контрагентами (ЭДО)
Клиент-банк

Количество автоматизированых рабочих мест: 50

Описание проекта

Компания АО «ПТС» является ведущим российским производителем и поставщиком дыхательных аппаратов со сжатым воздухом, изолирующих дыхательных аппаратов со сжатым кислородом, специальной защитной одежды, водолазного снаряжения, тренажёрных комплексов для пожарных и спасателей, компрессоров высокого давления, металлокомпозитных и стальных баллонов со сжатым воздухом, а также другого аварийно-спасательного, пожарно-технического и специального оборудования.

На момент начала проекта в компании работают более 350 сотрудников.

Часть процессов осуществляется в системе "1С:УПП", а часть - в бумажном виде. Электронный документооборот с применением специализированного программного обеспечения, позволяющего, например, согласовывать и хранить версии документов, не велся.

Для оперативного учета Заказчик использовал системы: 1С:УПП, 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия.

Часть бизнес-процессов ведется в excel, некоторые документы формируются вручную в word.

География проекта

Центральный федеральный округ РФ