Внедрение «1С:ERP УСО» позволило в 2 раза ускорить закрытие периода и формирование отчетности 11 предприятий

Цель проекта: создание системы управления предприятием на базе платформы «1С:Предприятие 8» с интеграцией всех используемых подсистем для сокращения операционных и административных расходов и ускорения подготовки отчетности.  

Задачи проекта:

• Организация эффективного учета деятельности всех служб, с единым циклом от закупки до исполнения строительных работ. 

• Повышение эффективности управления и прибыльности.

• Ускорение формирования отчетности.

• Возможность анализировать, планировать и гибко управлять ресурсами.

1. Внедрение алгоритма последовательного закрытия и индивидуальных правил распределения и передачи затрат между филиалами позволило ускорить процесс закрытия месяца в 2 раза. 

2. Менеджмент компании оперативно получает отчетность в необходимых разрезах. Осуществляется своевременное оповещение ответственных лиц и руководителей о критичных показателях компании. 

3. Новая система позволяет получать детальную информацию по налогообложению, в частности, по оперативным регистрам. Типовые отчеты помогают проверять корректность расчета единого налогового платежа. 

4. Налажен прозрачный межфилиальный документооборот с автоматическим созданием «зеркальных» документов и правилами последовательной обработки документов. 

5. Добавлена возможность фиксации стоимости материалов при передаче между филиалами, что позволило сохранить утвержденные в компании правила ведения учета и расчета себестоимости.

6. Настроен учет выполнения строительно-монтажных работ по ПБУ 2/2008.

Используемый программный продукт: «1С:ERP Управление строительной организацией 2».

Внедренные подсистемы продукта: 

• Регламентированный учет.

• Финансы, управленческий учет.

• Казначейство.

• Управление продажами.

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.

• Производство.

• Различная отраслевая специфика.

Специалисты «1С-Рарус» настроили интеграционные взаимодействия с используемыми компанией системами:

1. Корпоративная система учета контрагентов и договоров (СЭД) на базе «1С:Документооборот КОРП». 

2. Корпоративная система финансово-экономического планирования и отчетности (ФЭПиО) на платформе «1С:Предприятие».

3. «1С:Управление торговлей 8». 

4. «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». 

5. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». 

Интеграции позволили сэкономить финансовые и человеческие ресурсы на внедрение аналогичного функционала в «1С:ERP УСО» и не вызвало перебоев в работе компании по уже налаженным процессам согласования платежей, бюджетирования, складского учета, согласования договоров и учета автотранспорта.

Акционерное общество «Трансинжстрой» (АО «Трансинжстрой») — многопрофильная строительная организация. 

В составе компании — головной офис и 10 филиалов, включающих: 

• проектное бюро;

• обособленные подразделения механизации, автотранспорта;

• строительно-эксплуатационное управление;

• заводские цеха по выпуску металлоконструкций, ремонту строительных механизмов и оборудования.

АО «Трансинжстрой» занимается качественным проектированием и строительством транспортных и инженерных сооружений, в том числе метро, объектов жилищного и социально-культурного назначения. Компания обладает высокоэффективными горнопроходческими и строительными технологиями. Всего на предприятиях «Трансинжстрой» задействовано 6700 сотрудников.

Более 10 лет назад в компании «Трансинжстрой» был внедрен отраслевой продукт «1С:Подрядчик строительства», а также использовались не интегрированные между собой решения автоматизированного проектирования, сметного проектирования и управления проектами. 

Руководство компании понимало, что нужно двигаться к цифровой трансформации бизнеса. В конце 2022 года на предприятии стартовал проект поэтапной автоматизации с использованием программных продуктов нового поколения на базе платформы «1С:Предприятие 8.3». Для построения единой информационной системы выбран комплекс программных продуктов 1C, базирующихся на специализированной отраслевой конфигурации «1C:ERP Управление строительной организацией 2» («1С:ERP УСО»). 

В пользу выбранного комплекса сыграла возможность одновременно вести управленческий, бухгалтерский, налоговый учет и формировать отчетность, в том числе по стандартам МСФО, а также гибкость и возможность кастомизации без изменения внешней конфигурации. В качестве партнера по внедрению приглашен разработчик комплекса  — компания «1С-Рарус». 

Учет 11 предприятий (головной офис и 10 филиалов в разных регионах) за полгода полностью переведен в новую ERP-систему. Чтобы выполнить переход в сжатые сроки, было принято дальновидное решение отказаться от ведения параллельного учета в двух базах.

Автоматизирован учет по международным стандартам финансовой отчетности с отражением внутригрупповых оборотов. Команда «1С-Рарус» адаптировала методическую модель учета и отчетности по МСФО под потребности компании, провела консультации по вариантам настройки и использования данного функционала.

Внедрен внутренний электронный документооборот. Для согласования и подписания документов различными вариантами электронных подписей доработана интеграция системы с «1С:Документооборот КОРП 3.0 », и функция по автоматической связи исходящих и входящих документов «Авизо». В ближайших планах расширить внутренний ЭДО на филиалы группы «Трансинжстрой».

В компании был инициирован внутренний проект «Быстрое закрытие», в рамках которого специалисты «1С-Рарус» организовали для филиалов цикл обучающих мероприятий по закрытию периодов, подготовили и передали пользователям набор инструкций, в том числе в видеоформате.

г. Москва и Московская область; г. Уфа и г. Межгорье (Республика Башкортостан).