Перевод операционных и финансовых процессов с западной системы на "1С:ERP. Управление холдингом"

В связи с прекращением деятельности иностранного вендора на территории Российской Федерации, руководством компании НТВ было принято решение о переводе всех основных бизнес-процессов компании на отечественные программные продукты системы "1С:Предприятие". Базовыми решениями были выбраны "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Документооборот 8 КОРП". Основными целями проекта были обозначены:

1. Внедрение "1С:ERP.УХ" в части финансового контура: Регламентированный учет, МСФО, Казначейство, Бюджетирование;

2. Также необходимо было внедрить систему в части оперативного контура, а именно Управления договорами, Закупок, Продаж.

Автоматизировано:

1. Управление Закупками:

• Ведение графиков по договорам; Закупка контента (фильмы/сериалы/программы): интеграция с системой учета контента (приобретенный контент, количество серий, лицензионные права, состав прав). Создание объектов НМА/РБП (исключительные/неисключительные права) с отражением в бухгалтерском и налоговом учете.

2. Управление Продажами:

• Контроль за соблюдением условий приобретенных прав на контент при регистрации договоров на реализацию прав: лицензионные сроки, территория вещания, типы прав (эфирное, интернет-вещание и т.д.).

3. Казначейство

4. РСБУ и НУ:

• Агентская схема (реализация рекламы)

• Учет целевого финансирования – от поступления целевого финансирования до отражения расходов

• Контроль выбора бухгалтерских статей расходов исходя из заданных управленческих статей

• Распределение капитализированных расходов по созданию НМА между выбранными объектами

• Распределение входящего НДС по нескольким базам

5. Интеграции со смежными системами

6. Управление НСИ

1С:ERP. Управление холдингом:

• НСИ

• Управление закупками

• Управление договорами

• РСБУ/НУ

• МСФО

• Бюджетирование

• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

При реализации проекта использовались 2 схемы архитектуры: "Переходная схема" и "Финальная схема".

Приступая к реализации проекта, НТВ осознавали, что, проработав не один год на западной информационной системе, не имея в штате достаточного количества специалистов, которые работали хотя бы с одним продуктом от 1С, будут сложности с адаптацией к новым – интерфейсу, функциям, архитектуре.

В ходе первых же этапов Проекта (обследование, проработка методологии, дизайн), когда процессы и требования Компании накладывались на возможности программного продукта, стало понятно, что:

• ряд процессов выглядит и исполняется исходя из сложившихся привычек;

• часть сквозных процессов требовалось пересмотреть;

• в части процессов задействована не вся доступная информация;

• часть информации выведена из периметра информационной системы;

• ввиду расширения бизнеса Компании требовалось создание новых процессов.

Таким образом, стояла задача не просто автоматизировать всё "как есть", а провести оптимизацию процессов, предложить улучшения, в том числе с учетом возможностей внедряемого программного продукта.

НТВ – крупнейший коммерческий телеканал России, осуществляющий федеральное вещание. Телеканал 30 лет стабильно входит в тройку лидеров российского рынка. В 2022 году НТВ поднялся на 2 место и уверенно сохраняет свою позицию. В 2023 году доля канала среди зрителей 18 лет и старше составила 10,2 %.

НТВ – первопроходец в разработке телевизионных жанров и форматов. Основу эфира составляет широкая линейка контента: новости, общественно-политические ток-шоу, фильмы, сериалы, развлекательные и музыкальные шоу, познавательные программы, документальные и социальные проекты. Библиотека телеканала превышает 50 тыс. эфирных часов оригинального контента, 18 тыс. из которых — фильмы и сериалы.

До начала проекта основные бизнес-процессы и учет (бухгалтерский и налоговый), а также формирование отчетности были автоматизированы в зарубежной системе.

1. Реинжиниринг процессов оперативного и финансового контура

В рамках проекта был выделен отдельный этап Методологии (как в части учета, так и в части операционных процессов), были проведены работы по оптимизации процессов, в частности:

• Выстроен и автоматизирован сквозной процесс закупочной деятельности – от регистрации договора до отражения поставки в учете. Оптимизировано время исполнения процесса отражения фактических данных по расходам/поступлению ТМЦ/услуг. Процесс согласования поступивших бумажных/электронных (ЭДО) документов поставщиков запараллелен с отражением документов в учете, таким образом время на получение фактических данных по расходам сократилось;

• В рамках процессов производства, закупки контента и дальнейшей его дистрибуции были связаны процессы управления договорами и учетные процессы с производственным блоком, т.е. с процессами учета контента, а также факта использования контента (демонстрация в рамках приобретенных прав);

• Добавлены контрольные процедуры в процесс регистрации договоров на реализацию прав (контролируются лицензионные сроки, территории вещания, тип прав на контент);

• Выстроен процесс от производства до биллинга, включая размещение заказа на съемки от клиента, выделение ресурсов (техника, люди, транспорт), проведение съёмки, учет времени использования ресурсов, формирования итогов по выполнению работ, передача в биллинг, ведение взаиморасчетов, анализ и контроль обоснованности тарифов на работы.

2. Архитектура решения

Исходя из специфики компании медиа отрасли целевая информационная система (1С:ERP.УХ) была встроена в существующий ИТ ландшафт:

• Интегрирована с производственным блоком – с системой регистрации контента, прав, территорий вещания, факта демонстрации контента (вещание).

• Интегрирована с системой управления ресурсами (производство съемок, регистрация распределения ресурсов по съемкам, времени использования ресурсов) для биллинга оказываемых услуг, анализа и контроля за устанавливаемыми тарифами на услуги.

• Построена система централизованного управления НСИ с учетом интеграций с другими ИС.

Центральный федеральный округ РФ