Автоматизация процесса с использованием Единой отраслевой системы управления качеством «Росатом» (ЕОС – Качество)

1. Оперативный доступ к достоверной информации о статусе и результатах проведения входного контроля продукции и сопроводительной документации.

2. Сокращение трудозатрат и сроков протекания автоматизируемого процесса управления качеством не менее, чем в 2 раза.

3. Обеспечение оперативного информирования заинтересованных сторон о проблемах с качеством продукции и сопроводительной документации.

4. Сокращение количества повторяющихся несоответствий продукции и сопроводительной документации не менее чем на 10%.

5. Сокращение времени между поступлением продукции на склад и ее выдачей в производство на 35%.

1. Развитие отраслевой системы управление качеством, что является конкурентным преимуществом Госкорпорации «Росатом» при рассмотрении и принятии решений иностранными заказчиками по проектам, планируемых Госкорпорацией «Росатом» к реализации зарубежом.

2. Повышение уровня компетенций и вовлеченности работников машиностроительной, строительной, электротехнической и других отраслей отечественной промышленности.

3. Проведено более 50 000  операций по входному контролю продукции

Для реализации Системы по результатам анализа существующих продуктов использована платформа 1С:Предприятие 8.3 (1C:Document Management 8), в которой уже реализованы базовые механизмы организации командной работы при выполнении задач по процессам. Для реализации интуитивно понятного пользовательского интерфейса реализован веб‑портал на базе платформы 1С-Битрикс: Управление сайтом, который позволил преодолеть ограничения платформы 1С:Предприятие 8.3 по созданию пользовательских интерфейсов. При проектировании веб-интерфейса проектная команда, включая представителей бизнес-направления, отталкивалась от привычных для пользователей приложений интернет-банкинга и соц. сетей.

Для обеспечения подписания документов электронной подписью используется разработанная в АО «Гринатом» платформа доверенных сервисов, предоставляющая возможности подписания электронных документов облачной ЭП.

Серверное оборудование и ПО развернуто исходя требований непрерывной доступности Системы 24 часа х 7 дней в неделю.

1. сформированы порядок и цели, определены сроки и задачи опытной эксплуатации;

2. обеспечен процесс сбора и обработки обращений пользователей по выявленным замечаниям и предложениям;

3. реализовано подключение пользователей и организация их работы с новым функционалом системы;

4. осуществлена поддержка опытной эксплуатации;

5. реализована доработка функционала по выявленным замечаниям и предложениям;

6. сформировано и проведено обучение пользователей, а также разработаны очные и дистанционные курсы по работе с новым функционалом в системе;

7. заключены соглашения с поставщиками и подрядчиками организаций Госкорпорации «Росатом», предусматривающих проведение входного контроля продукции и сопроводительной документации в ЕОС-Качество, для правового обоснования их работы в системе. Организациями отрасли заключено более 7000 договоров/дополнительных соглашений с более чем 800 отечественными и зарубежными поставщиками и подрядчиками.

Заказчик проекта – Госкорпорация «Росатом».

Исполнитель – АО «Гринатом».

Организационный объем проекта – организации атомной отрасли (>300); поставщики, подрядчики, отраслевые регуляторы в РФ и за рубежом (>1600).

 До начала проекта был проанализирован опыт ранее проводившихся работ по автоматизации отдельных процессов Госкорпорации «Росатом» и создания различных ИТ-систем. При определении подхода к реализации проекта была проведена большая подготовительная работа:

1. проведено обследование процессов входного контроля продукции и сопроводительной документации на предприятиях Госкорпорации «Росатом»;

2. разработаны функционально-технические требования и техническое задание, определены бюджет и сроки проекта;

3. исследован рынок разработчиков программного обеспечения;

4. проведена предварительная оценка рисков проекта;

5. организовано привлечение экспертов в автоматизируемых бизнес-процессах, информационной безопасности, архитектуре ИТ-систем и их интеграции, управлению ИТ-проектами.

Основными этапами автоматизации процессов проведения входного контроля продукции и сопроводительной документации являлись:

1. проведение необходимого реинжиниринга процессов проведения входного контроля продукции и сопроводительной документации на предприятиях Госкорпорации «Росатом» для достижения их унификации;

2. проектирование и создание ИТ-решения;

3. опытная эксплуатация реализованного функционала;

4. перевод реализованного функционала в постоянную эксплуатацию.

Российская Федерация, Турецкая Республика, Республика Беларусь, Венгрия и другие страны, в которых Росатом ведет бизнес.