Цифровое совершенствование: улучшение производственных процессов с использованием "1С:Предприятие"

Основная цель проекта заключается в переходе от ручного ведения документации в Excel к использованию современной технологической платформы «1С:Предприятия 8.3». Этот шаг направлен на автоматизацию и унификацию ключевых бизнес-процессов. В рамках этой цели мы стремимся:

• Автоматизировать все процессы материально-технического обеспечения по объектам.

• Оптимизировать процессы ремонта и обслуживания автотранспорта и дизельных электростанций.

• Настроить систему учета, контроля и анализа расхода горюче-смазочных материалов.

• Сформировать единую базу данных о движении денежных средств и счетах компании.

• Реализовать процесс согласования по ключевым бизнес-процессам, включая заявки на материально-техническое обеспечение, расходование денежных средств, командировки, премии и согласование договоров.

Эти шаги помогут повысить эффективность работы, улучшить контроль над процессами и сократить временные затраты на выполнение рутинных операций.

Реализованы доработки в ходе проекта:

• Реализация возможности автоматического отражения заправок в системе «Бит.Строительство» по данным из личных кабинетов Роснефть, Лукойл и Газпром.

• Постепенное внедрение и параллельная работа, минимизирующие риски и обеспечивающие плавный переход к новой системе.

• Обучение пользователей, включая разработку пользовательских инструкций и проведение обучающих мероприятий, способствующее успешному использованию новой системы.

• Настройка регламентных заданий по выгрузке данных из системы «АвтоГРАФ» в учетную систему с возможностью настройки расписания.

• Дополнительные функциональные возможности, такие как добавление кнопки в путевой лист для получения оперативных данных из системы «АвтоГРАФ» по заданному периоду и технике.

Обучение пользователей и поддержка:

• В рамках данного проекта было уделено особое внимание разработке пользовательских инструкций и проведению обучающих мероприятий.

В модели используются следующие информационные системы:

1. «1С:Бухгалтерия ПРОФ»

2. «Бит.Строительство/Холдинг»

3. «Бит.Финанс» (КИБ)

4. «1С:ЗУП»

5. «АвтоГРАФ»

6. Личные кабинеты: Газпром, Лукойл, Роснефть

• Удалённое расположение - организация работы онлайн с учетом разных часовых поясов интегратора и заказчика.

• Закрытые контура - организация рабочих мест на месторождениях с разной степенью доступности инфраструктуры.

• Сложность в организации подсчёов техники - много разных специфик по расчету норм/расходов топлива.

• Интеграция с разными личными кабинетами - у каждого кабинета разные правила настройки обменов с ЛК.

До внедрения программного продукта «Бит.Строительство/Холдинг» в компании «ЧОО Интеллект» наблюдалась сложная ситуация, характеризующаяся недостаточной связью персонала с бизнес-процессами компании. Отсутствие четкого представления о бизнес-процессах и их взаимосвязях приводило к неоптимальной координации действий и распределению ответственности. Не было установлено наглядного дерева связей, которое бы показывало структуру и логику процессов, а также определяло ответственных лиц за их выполнение.

Проект выделяется своей уникальностью благодаря спроектированной и разработанной автоматизированной системе учета оружия на базе «1С:Предприятие 8».

Внедрение «Бит.Строительство/Холдинг» представляет собой значительное достижение в оптимизации и совершенствовании бизнес-процессов в компании «ЧОО Интеллект». Вот несколько ключевых аспектов, которые отличают этот проект:

• Интеграция различных функциональных блоков: Проект объединяет несколько ключевых аспектов управления предприятием, таких как механизация и автотранспорт, снабжение и склад, бюджетирование, казначейство и управление договорами. Это позволяет создать единое информационное пространство, обеспечивающее синхронизацию данных и процессов между различными подразделениями компании.

• Глубокая настройка под бизнес-процессы заказчика: Одной из ключевых особенностей проекта является его способность адаптироваться под уникальные бизнес-процессы компании-заказчика. Это означает, что система не просто заменяет старые процессы, но и учитывает специфические потребности и требования заказчика, что повышает эффективность ее использования.

• Автоматизация заполнения документа Путевой лист из внешней информационной системы «АвтоГРАФ» и создание отчета для сверки данных: Целью доработки является автоматизация заполнения Путевого листа из внешней информационной системы «АвтоГРАФ» и создание отчета для сверки данных в Путевом листе с данными мониторинга. Компания для автоматизации бизнес-процессов по мониторингу и контролю своего автопарка применяет систему «АвтоГРАФ», оснащенную специальным оборудованием - терминалами GPS и программным обеспечением. Сотрудник компании вручную заполняет Путевые листы и сравнивает их с данными информационной системы «АвтоГРАФ». Важно отметить, что в пути водитель автотранспорта останавливается на отдых, и данное время не учитывается отдельно от поездки.

• Интеграции с личными кабинетами Роснефть, Лукойл и Газпром по заправкам Доработка направлена на интеграцию с личными кабинетами Роснефть, Лукойл и Газпром по заправкам с целью автоматического отражения заправок в системе «Бит.Строительство» на основе данных из указанных личных кабинетов.

В географию «ЧОО Интеллект» входят охранные объекты месторождений в Ямало-Ненецком автономном округе, Тюменской области и Омской области. А головной офис находится в городе Муравленко.