Автоматизация управленческого учета в строительстве на базе «1С:ERP Управление строительной организацией 2»

Основная цель проекта — создание комплексной системы управленческого учета в области

управления строительством и поставок технологического оборудования. А также:

• Унификация корпоративной информации по партнерам, договорам, проектам и объектам строительства.
• Учет и планирование операций по взаиморасчетам с поставщиками, субподрядчиками и клиентами в рамках проектов строительства.
• Учет и планирование выполненных работ и поставки оборудования.
• Автоматизация складского учета, в т.ч. резервирования ТМЦ под проекты строительства.
• Учет и анализ технико-коммерческих предложений по выбору субподрядчиков и поставщиков оборудования, в т.ч. при проведении конкурсных процедур.
• Учет изготовления сторонними организациями специализированного нестандартного технологического оборудования и аппаратов из собственного давальческого сырья.
• Автоматизированное формирование бюджетов проектов строительства.
• Создание единых справочников номенклатуры Оборудования и материалов, используемых при проектировании и поставке.
• Использование данных системы для планирования сроков в программе Primavera.

1С:ERP Управление строительной организацией.

Дополнительное ПО: ПП «Гранд-смета»; собственная разработка «Система формирования спецификаций», Oracle Primavera.

ОАО «НИИК» занимает одно из ведущих мест на рынке инжиниринговых услуг в области разработок и проектирования производств азотной промышленности — аммиака, карбамида, меланина и других химических продуктов. Делая ставку на динамическое развитие сфер и направлений деятельности, компания использует мировой и собственный многолетний опыт уникальных разработок. Сегодня ОАО «НИИК» принимает самое активное участие в создании новых современных производств минеральных удобрений в России и СНГ.

До старта проекта на предприятии существовала проблема учета, планирования и унификации данных. Различные отделы и службы компании осуществляли собственный учет в рамках проекта, а получение сводных экономических показателей по проектам занимало долгое время. Учет велся в электронных таблицах Excel, для каждого проекта структура файлов создавалась заново без общих для всех проектов правил. Существовала проблема в обеспечении оперативного взаимодействия подразделений организации. Информация о складских остатках имелась только на бумажных носителях.

Результаты проекта по внедрению «1С:ERP Управление строительной организацией 2»:

• С помощью механизмов планирования и резервирования ТМЦ появился электронный учет закупок и состояния складских запасов.
• Инструменты осуществления тендерных процедур позволили сократить время на подготовку лотов и снизить расходы.
• С помощью механизмов планирования и контроля движения денежных средств, сократилось количество ошибок при подготовке платежных документов. Сократился объем просроченных платежей.
• Адаптированная сметная подсистема и подсистема управления строительным производством позволила исключить двойной ввод документов выполнения работ. Данные актов КС-2 автоматически отражаются в системе и бюджетах.
• Подсистема управления строительным производством позволила не только планировать сами строительные работы в разрезе конструктивных элементов, но и планировать их финансирование и актирование с учетом особенностей контрактов.
• С помощью системы закрыт разрыв между подготовкой технологических спецификаций и планирование поставок.
• Реализована интеграция с ПП Oracle Primavera в части формирования первоначальной структуры работ, отражения фактического объема выполнения строительных работ, а также актуализации графиков актирования и финансирования проектов строительства.
• На предприятии сформирована группа экспертов — методологов и программистов, поддерживающих систему.

Экономический эффект от внедрения:

1. Автоматизация бизнес-процессов позволила снизить трудозатраты, что привело к снижению численности персонала в управлении капитального строительства, а именно в числе сотрудников финансово-экономической службы, сметном отделе, службе закупок до 20%.
2. Получение разнонаправленной управленческой отчетности в оперативном режиме позволили детально и подробно проводить анализ финансово-экономической деятельности, оценку рисков и, соответственно, своевременно применить корректировочные мероприятия. Срок подготовки управленческих отчетов сократился от 7 дней до 1 часа. Вариативность стандартных форм управленческой отчетности увеличилась в 10 раз. Оценка рисков на раннем этапе их возникновения позволила сократить риск срыва сроков поставки и выполнения СМР.
3. Система складского учета и возможность резервирования складских запасов позволила снизить материальные запасы на 30%.
4. Система управления закупок с внедренной системой технологических спецификаций позволила сократить время от возникновения потребности в оборудовании и материалах до оформления Заказа поставщикам от 1 месяца до нескольких дней.
5. Автоматизация, единое информационное поле и возможность работы сотрудников в удаленном доступе (на строительной площадке в разных регионах страны) позволили осуществлять обмен информацией единовременно.
6. Процессы интеграции с бухгалтерскими системами позволили сократить обработку документов, таких как акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, счета на оплату, акты сверок и прочие документы, от среднего срока в 10 дней до 1 дня.
7. Системы планирования обеспечили возможность получения актуальной информации по платежам и использование инструментов: бюджета ДДС, графика движения денежных средств и реестра платежей, позволили сократить кассовые разрывы и, как следствие, сократили использование кредитных средств для обеспечения текущей деятельности по СМР и поставке. По расчетным данным в перспективе экономия составит от 1 млн. до 10 млн. рублей.
8. Внедрение системы «1С:ERP Управление строительной организацией 2» позволило обеспечить оперативное взаимодействие служб и подразделений, контроль исполнения задач, снижение издержек и минимизировать риски.

Сроки и качество (по 10-балльной системе):

• соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе: 10
• общая удовлетворенность пользователя услугами компании-исполнителя, баллов по 10-балльной системе: 10.

• отклонение по срокам: 0 %
• отклонение по бюджету: 0 %, 8,97 % по дополнительным запросам.